Iedere wijziging van de organisatiestructuur, omvang of taakinhoud van je organisatie waaraan personele consequenties zijn verbonden, is een reorganisatie. Een reorganisatie kan ook betrekking hebben op een onderdeel van je organisatie. Als een reorganisatie gevolgen heeft voor je werklocatie of als overtolligheid dreigt, geeft het Van Werk Naar Werk-beleid (VWNW-beleid):
- voorschriften voor je werkgever en jezelf en
- voorzieningen om je naar ander werk te begeleiden als je dat zelf wilt of als dat nodig is omdat je geen functie meer hebt.
Het VWNW-beleid kent 2 fases.
1. Je organisatie past de voorbereidende fase toe als:
- er binnen je organisatie nog geen overtolligheid is vastgesteld, maar deze situatie wel dreigt;
- je werkgever jouw werklocatie wijzigt, doordat de vestiging van de organisatie waar je werkt, verhuist naar een andere locatie (op meer dan een half uur reizen - enkele reis - van de oorspronkelijke locatie).
2. Je organisatie komt in de verplichte fase wanneer overtolligheid is vastgesteld.
De verplichte fase is een reorganisatie. Hieraan gaat altijd een voorbereidende fase vooraf, tenzij je werkgever in overleg met de vakbonden in een bijzondere situatie heeft bepaald dat de voorbereidende fase wordt overgeslagen.
Begeleidingstraject
Het uitgangspunt van het beleid is een sluitende aanpak. Je werkgever is verplicht om je, als je actief meewerkt aan je begeleidingstraject, daadwerkelijk naar ander werk te begeleiden.
Zo wordt er een VWNW-onderzoek gedaan om te kijken wat je wensen, ontwikkelmogelijkheden en kansen op de arbeidsmarkt zijn. Aan de hand van het VWNW-plan ga je onder professionele begeleiding op zoek naar een andere passende functie. Dit kan zowel een functie binnen als buiten de sector Rijk zijn. Je kunt hierbij gebruikmaken van verschillende voorzieningen.
Gaat de organisatie waar je werkt verzelfstandigen, privatiseren of worden de werkzaamheden uitbesteed? Dan ga je meestal mee naar de nieuwe organisatie.
Afrondende fase
Ben je een verplichte VWNW-kandidaat en is het niet gelukt om in de periode van je begeleiding een passende functie te vinden? Heb je na 18 maanden nog geen andere functie? Dan volgt een afrondende fase.
Geschillencommissie
De geschillencommissie is heeft onder andere een taak bij meningsverschillen over enkele onderwerpen binnen het VWNW-beleid. De geschillencommissie geeft advies over voorgelegde geschillen en klachten.
Afwijken van VWNW-beleid
Je werkgever kan voor individuele medewerkers afwijken van het VWNW-beleid. Dit wordt de ‘hardheidsclausule’ genoemd. Je werkgever kan alleen afwijken van het VWNW-beleid als de toepassing van de VWNW-voorzieningen voor jou tot ‘onbillijke uitkomsten’ leidt. Als je werkgever van deze mogelijkheid gebruikmaakt, moet hij dit motiveren en schriftelijk vastleggen in je personeelsdossier.
Over het VWNW-plan en VWNW-onderzoek kunnen tussen je werkgever en de vakbonden in het decentraal georganiseerd overleg afwijkende afspraken worden gemaakt. Als de bijzondere kenmerken van de doelgroep hiertoe aanleiding geven, kunnen aanvullende afspraken worden gemaakt over de begeleiding in de voorbereidende fase. Ook kunnen er eventueel afspraken over maatwerk worden geadviseerd. Deze afspraken moeten aan het sector overleg Rijk ter toetsing worden voorgelegd.
Plaatsmakersregeling
Je werkgever kan de VWNW-begeleiding en VWNW-voorzieningen ook -onder voorwaarden- toepassen op een collega die (nog) niet onder het VWNW-beleid valt. Dit wordt de plaatsmakersregeling genoemd.