Heb je naast je functie als ambtenaar nog andere werkzaamheden die kunnen leiden tot een verstrengeling of botsing van belangen? Dan moet je deze nevenwerkzaamheden melden bij je werkgever.
Nevenwerkzaamheden zijn alle werkzaamheden die je verricht naast je eigen functie en die daarvan losstaan. Of je daar nu wel of geen vergoeding voor ontvangt, er veel of weinig tijd aan kwijt bent of dat je de werkzaamheden vaak of incidenteel uitvoert: in alle gevallen is er sprake van nevenwerkzaamheden.
Voorbeeld
Een incidentele klus als het schrijven van een artikel of het spreken op een commercieel congres kan een nevenwerkzaamheid zijn, maar ook het hebben van een eigen onderneming.
Elders aan de slag
Wil je naast je functie nevenwerkzaamheden verrichten of als ZZP’er aan de slag? Dat mag, zolang de werkzaamheden niet leiden tot mogelijke verstrengeling of botsing van belangen. Je kunt de werkzaamheden binnen of buiten werktijd uitvoeren. Uiteraard neem je voor het verrichten van nevenwerkzaamheden tijdens werktijd verlof op. Je beoordeelt steeds zelf of je nevenwerkzaamheden te verenigen zijn met je actuele werk. De vergoeding voor je nevenwerkzaamheden mag je zelf houden, tenzij je hierover een andere afspraak met je werkgever hebt gemaakt.
Meldplicht
Je bent verplicht om nevenwerkzaamheden te melden die de belangen van je functie of organisatie kunnen raken. Hiervan is in ieder geval sprake in de volgende situaties:
- Je nevenfunctie vertoont overeenkomsten met je ambtelijke functie en werkterrein.
- Je hebt voor je nevenwerkzaamheden te maken met dezelfde personen, bedrijven en instanties als in je ambtelijke functie.
- Je hebt door je ambtelijke functie de nevenwerkzaamheden verkregen.
- Je maakt in je nevenfunctie gebruik van of hebt voordeel van kennis of vaardigheden die je in je ambtelijke functie hebt opgedaan.
- De organisatie of persoon voor wie je de nevenwerkzaamheden verricht, heeft mogelijk een twijfelachtige reputatie.
- De nevenfunctie kost je zo veel tijd en energie dat je ambtelijke functie eronder kan lijden.
Let op!
De verplichting om nevenwerkzaamheden te melden blijft ook na uw indiensttreding bestaan.
Melden of niet: bespreek het met je manager
Als je twijfelt of je een nevenwerkzaamheid moet melden, kun je dit het beste met je manager bespreken. Als de nevenwerkzaamheid niet te verenigen blijkt met je actuele werk, kan je manager een verbod opleggen. Ook kunnen nadere werkafspraken worden gemaakt. Bijvoorbeeld het tijdelijk aanpassen van je takenpakket of een tijdelijke functiewisseling met een collega. Zie ook het onderwerp Kwetsbare functies.
Is dat niet mogelijk, dan kan je manager je opdragen om je bijbaan te beëindigen. Ben je het hiermee niet eens? Dan kun je daarop reageren. Als je ondanks een verbod de nevenwerkzaamheden toch verricht, kan je werkgever dan een straf opleggen.
Vakbondsactiviteiten
Je vakbondsactiviteiten gelden soms ook als nevenactiviteiten. Je werkgever kan je hiervoor verlof verlenen. Zie het onderwerp Verlof voor vakbondsactiviteiten.
Politieke functies
Als je naast je werk een politieke functie uitoefent, moet je deze nevenfunctie melden bij je werkgever. Zie het onderwerp Vervullen van een politieke functie.
Openbaarmaking nevenwerkzaamheden topmanagers
Ministeries maken de gemelde nevenwerkzaamheden van topmanagers openbaar. Zie het onderwerp Algemene bestuursdienst.
Aanvragen
Aan- of afmelden van je nevenwerkzaamheden regel je in het P-Direktportaal.