Het inkopen van goederen of diensten door overheidsorganisaties hoort onpartijdig te gebeuren. Daarom is het belangrijk dat je bij inkoop- en aanbestedingsprocedures correct en integer handelt. Iedere schijn van ongeoorloofde beïnvloeding moet worden voorkomen.
Regels onpartijdig inkopen
De regels voor onpartijdig inkopen moet iedereen zich aan houden. Toch kan het voorkomen dat er onduidelijkheden bestaan. Je kunt bijvoorbeeld in de verleiding komen de ene leverancier te bevoordelen ten opzichte van de andere. Bespreek als je twijfelt met je collega’s en je manager hoe je de regels rondom inkoop correct en zuiver moet toepassen.
Beïnvloeding
Soms staat er voor een leverancier veel op het spel. Dan kan het gebeuren dat deze meer dan de kwaliteit van zijn product gebruikt om je te overtuigen met hem in zee te gaan. Denk bijvoorbeeld aan het aanbieden van dure geschenken. Als rijksambtenaar is het je taak om je hierdoor niet te laten beïnvloeden. Zie ook het onderwerp Geschenken, giften en uitnodigingen.
Belangenverstrengeling
Krijg je te maken met een leverancier die je ook privé kent? Geef dan geen informatie over de voorgenomen inkoop en laat de aankoopbeslissing door iemand anders nemen. Zo voorkom je belangenverstrengeling. Openheid en transparantie zijn hierbij erg belangrijk. Zie ook het onderwerp Externe contacten en privérelaties.
Goederen en diensten verkopen
Het is niet toegestaan om zelf goederen of diensten aan je werkgever te verkopen, tenzij de werkgever hiervoor toestemming geeft. Deze toestemming wordt zelden verleend. Zie ook het onderwerp Inkoop- en aanbestedingsprocedure.