Voor het aannemen van geschenken, giften en uitnodigingen zijn rijksbrede regels en procedures afgesproken. Biedt iemand je bijvoorbeeld een cadeau, lunch, diner, uitstapje of reis aan? Houd dan rekening met de volgende regels.
Hoofdregels
De hoofdregels voor het aannemen van geschenken zijn:
- Een geschenk mag niet meer waard zijn dan € 50. Boven dit bedrag mag je geen geschenk aannemen.
- Je manager moet toestemming geven om het geschenk aan te nemen.
- Je mag geen geschenk aannemen in ruil voor een tegenprestatie.
- Je mag niet een geschenk op je huisadres te ontvangen. Krijg je een geschenk dat je niet kunt aannemen, dan stuur je dit terug.
Aanvullende afspraken
Mogelijk zijn er binnen het integriteitsbeleid van jouw organisatie aanvullende afspraken gemaakt. Zo wordt soms voor bepaalde dienstonderdelen of functies een lager maximumbedrag dan € 50 gehanteerd, of mag je een standaard relatiegeschenk zoals een agenda, balpen of kalender zonder toestemming accepteren.
Uitnodigingen
Ook voor het accepteren van uitnodigingen zijn vaak aanvullende regels afgesproken. Krijg je een uitnodiging van een externe relatie voor bijvoorbeeld een lunch of een commerciële bijeenkomst? Bespreek dit dan eerst met je manager. Je kunt dit ook in het werkoverleg doen. Dan kan in alle openheid worden bepaald of je de uitnodiging kunt accepteren.
Voorbeelden van uitnodigingen zijn:
- lunch
- diner
- excursie
- feestelijke bijeenkomst (bijvoorbeeld een theatervoorstelling of een sportevenement)
- commerciële bijeenkomst (zoals een symposium et cetera)
Jouw deelname aan lunches, diners, uitstapjes, reizen en dergelijke mogen in principe niet door een externe relatie worden betaald. Betaal zoveel mogelijk zelf. De kosten die je maakt, kun je declareren volgens de regels van je organisatie.
Overtreding van de regels
Als je een geschenk aanneemt zonder toestemming van je manager, dan kan je werkgever ordemaatregelen nemen of jou een straf geven. Bij een ambtsmisdrijf, zoals het aanvaarden van steekpenningen, ben je ook strafbaar op grond van het Wetboek van Strafrecht.
Overleg met je manager
Het is belangrijk om over geschenken, giften en uitnodigingen open te zijn tegenover je manager. Je kunt dan samen een goede afweging maken.
Zie ook het onderwerp Eed en belofte.