Stage-informatie voor stagiairs

Als stagiair houd je je aan de (huis)regels van de organisatie waar je stage loopt. Dit omvat ook zaken als vertrouwelijkheid en integriteit. Ook is de Interne Klokkenluidersregeling voor jou van toepassing. Je bent niet als ambtenaar aangesteld, waardoor CAO Rijk niet op jou van toepassing is. Wel gelden er regels: zie hiervoor je stageovereenkomst en de overige informatie in het introductiepakket.

Duurt je stage bij het Rijk één maand of langer? Dan heb je recht op een stagevergoeding. Vanaf 1 januari 2026 is deze vergoeding bij het Rijk voor mbo-, hbo- en wo-studenten € 800 per maand.

Deze stagevergoeding bij het Rijk is gebaseerd op een 5-daagse werkweek, waarbij wordt uitgegaan van 40 uur stage (5 dagen van 8 uur) per week. Bij een stage van minder dan 40 uur per week, wordt de stagevergoeding bij het Rijk berekend naar evenredigheid van het aantal afgesproken uren.

Je loopt op 4 dagen, 5 uur per dag stage. De berekening is als volgt: 4 x 5 = 20 uur.
20 uur/40 uur x maandbedrag = stagevergoeding.

De vergoeding bij het Rijk geldt voor alle stages op mbo-, hbo- en wo-niveau, zoals een meeloopstage, onderzoekstage of afstudeerstage. De stagevergoeding bij het Rijk geldt niet voor het aanstellen van stagiairs op een leerarbeidsplaats (LAP): mbo-BBL en hbo-duaal stages.
Duurt de stage bij het Rijk korter dan gepland? Dan ontvang je als stagiair een stagevergoeding naar verhouding. Stagevergoedingen worden volgens algemene salarisverhogingen bij de sector Rijk aangepast.

(Snuffel)stage of stage korter dan een maand?

Betreft het een (snuffel)stage of een stage korter dan een maand waarbij kennismaken met organisatie centraal staat? Dan hoeft geen stagevergoeding te worden toegekend. Eventueel kan dan een 'symbolische' vergoeding worden toegekend, bijvoorbeeld een boekenbon.

Ja, als je de stagevergoeding zelf ontvangt.
Heb je aangegeven dat je stageverlener de loonheffingskorting mag toepassen? Dan wordt er minder loonheffing ingehouden.

Kun je als stagiair geen gebruikmaken van een OV-studentenkaart voor het reizen tussen je woning en de stageplek? Dan kun je een reiskostenvergoeding krijgen. Hiervoor gelden de woon-werkverkeer regels voor rijksambtenaren. Maak je als stagiair een dienstreis? Dan gelden de regels voor binnenlandse dienstreizen en buitenlandse dienstreizen voor rijksambtenaren. Reis je met de trein voor een dienstreis? Dan reis je in tweede klasse.

Je krijgt de kosten van de heenreis naar of de terugreis van een post in het buitenland niet vergoed.

Ja, maar alleen in situaties waarbij dit noodzakelijk is. De maximale vergoeding voor de kosten van tijdelijke woonruimte voor stagiairs is € 623 per maand met ingang van 1 januari 2026.

Loop je stage op een diplomatieke post in het buitenland? Dan kom je met ingang van 1 januari 2026 ook in aanmerking voor deze vergoeding van maximaal € 623 per maand.

Als je een stagevergoeding ontvangt, ben je verzekerd voor de Ziektewet. Je bent niet verzekerd voor de Werkloosheidswet. Ben je 18 jaar of ouder? Dan zorg je zelf voor een verzekering voor ziektekosten bij een zorgverzekeraar.

Jouw onderwijsinstelling moet ervoor zorgen dat je tijdens je stage verzekerd bent tegen mogelijke schade door jouw toedoen. Is je onderwijsinstelling niet betrokken bij de stageovereenkomst? Dan kan je stageverlener de schade op jou verhalen, als deze aan jou te wijten is. Kijk voor de aanvang van je stage na of jij, zelf of via je ouders, een aansprakelijkheidsverzekering hebt.

Lijd je zelf schade door uitvoering van je stagewerkzaamheden bij je stageverlener? Dan is je stageverlener hiervoor aansprakelijk volgens de wettelijke regels. Zie voor meer informatie 'Artikel 14' van je stageovereenkomst.

Auteursrecht valt onder het intellectueel eigendom. Als je iets maakt voor je werkgever, dan komt het auteursrecht toe aan je werkgever. Voor een afstudeerverslag geldt dat het auteursrecht berust bij de student die afstudeert. Heb je een verslag gemaakt op basis van een onderzoek bij je werkgever? Dan is het van belang om vooraf duidelijke afspraken te maken over bij wie het auteursrecht berust.

Alleen bij stages van een maand of langer vindt toekenning van vakantie plaats. Je hebt tijdens je stage aanspraak op 160 vakantie-uren op jaarbasis bij een stage van 40 uur per week.

Is de stage voor minder dan 40 uur per week overeengekomen? Dan wordt de aanspraak op vakantie-uren naar evenredigheid vastgesteld. Dit geldt ook voor stages die een gedeelte van het jaar beslaan. De aanspraak op vakantie wordt in hele (vakantie-)uren vastgesteld door naar boven af te ronden.

Voorbeeld 1

Je hebt een stageovereenkomst van 32 uur per week voor een periode van 1 jaar (12 maanden). Je hebt dan tijdens je stage aanspraak op 128 vakantie-uren (32/40 x 160 vakantie-uren).

Voorbeeld 2

Je hebt een stageovereenkomst van 40 uur per week voor een periode van 4 maanden. Je hebt dan tijdens je stage aanspraak op afgerond 54 vakantie-uren (4/12 x 160 vakantie-uren = 53,33).

Voorbeeld 3

Je hebt een stageovereenkomst van 32 uur per week voor een periode van 4 maanden. Je hebt dan tijdens je stage aanspraak op afgerond 43 vakantie-uren (32/40 x 4/12 x 160 vakantie-uren = 42,67).

Schrijft jouw onderwijsinstelling voor dat je geen stage volgt tijdens de door jouw instelling aangewezen vakantieperioden? Dan ben je verplicht vakantie te nemen tijdens die perioden. Is je vakantie-aanspraak daartoe ontoereikend? Dan wordt je stagevergoeding naar evenredigheid verlaagd.

Wens je verlof voor bijvoorbeeld een verhuizing, familieomstandigheden of calamiteit? Dan zet je hiervoor je vakantie-uren in. Ook gebruik je je vakantie-uren voor een eventuele blokdag van het ministerie, tenzij je de blokdag op een andere dag kunt compenseren.

Uiteraard ben je vrij op de voor rijksambtenaren vastgestelde feestdagen. Dit gaat niet ten koste van je vakantie-uren.

Ja, je krijgt vakantie-uren met doorbetaling van de stagevergoeding. Heb je aan het einde van de stageperiode resterende vakantie-uren? Dan krijg je daar geen vergoeding voor.

Een stageplek is geen garantie voor een baan. Je hebt geen voorrang bij het vervullen van vacatures bij het Rijk. Als stagiair kun je wel reageren op vacatures via werkenvoornederland.nl. Ook kun je solliciteren voor een van de traineeprogramma’s van de Rijksoverheid. Heb je internationale ambities? Dan is een traineeship van Werken bij de EU misschien iets voor jou.