Buitenlandse dienstreis
Maakt u voor uw werk een reis buiten Nederland? Dan maakt u een buitenlandse dienstreis. Voor de kosten die u voor uw reis maakt, krijgt u een vergoeding. Hiervoor vraagt u eerst uw buitenlandse dienstreis aan.
Vergoedingen
U kunt zowel uw reiskosten als verblijfkosten declareren. Daarnaast krijgt u een vergoeding als u eventuele bijkomende kosten maakt. Denk aan bellen in of naar het buitenland, vaccinaties of het volgen van een cursus. U heeft geen recht op een thuiswerkvergoeding op dagen waarop u een dienstreis maakt.
Uitzonderingen
U krijgt geen vergoeding voor uw dienstreis naar het buitenland als de reis in Nederland is begonnen, het reisgedeelte in het buitenland beperkt is of u tijdens de reis naar het buitenland niet noodzakelijk kosten maakt voor maaltijden of overnachtingen.
Aanvragen via 3W | WereldWijd Werken
De meeste ministeries maken gebruik van Travelpoint en TEM (Travel and Expense Management System) voor het boeken en declareren van dienstreizen. Meer informatie vindt u via de website van 3W.
Wet- & regelgeving en cao
CAO Rijk: Dienstreizen buitenland
CAO Rijk: Tarieflijst verblijfskosten buitenlandse dienstreizen
CAO Rijk: Landen met tropische warmte of polaire koude (garderobekosten)
Aanvullende CAO Rijk Uitzendingen (ACRU)
Beleidskader veiligheidsniveau vliegvervoer bij buitenlandse dienstreizen sector Rijk
Uitvoeringsregeling loonbelasting 2011
Wet op de loonbelasting 1964