Als ambtenaar ben je verplicht alle vertrouwelijke gegevens geheim te houden. Als je deze regel overtreedt, kan je werkgever een ordemaatregel nemen of je een straf opleggen.
De geheimhoudingsplicht voor ambtenaren houdt onder meer in dat je geen informatie mag ‘lekken’. Je gaat zorgvuldig om met informatie en informatiedragers, zoals dossiers en usb-sticks. Dit betekent dat je bijvoorbeeld geen vertrouwelijke stukken op je bureau laat liggen (clean desk policy).
Bij het afleggen van de eed of belofte verklaar je dat je je aan de geheimhoudingsplicht zal houden. De geheimhoudingsplicht blijft ook gelden als je uit dienst gaat en geen ambtenaar meer bent.
Je hebt geen geheimhoudingsplicht naar je manager(s) of het hoofd van de organisatie. Het hoofd van de organisatie kan je ontheffen van je geheimhoudingsplicht.
Vrijheid van meningsuiting
Natuurlijk heb je net als iedere andere Nederlander het recht op vrije meningsuiting. Voor ambtenaren geldt er wel een beperking op dit grondrecht. Je mag als ambtenaar geen uitlatingen doen die jouw functioneren of dat van je organisatie kunnen schaden.
Doe je dit toch, dan kan je werkgever een ordemaatregelen nemen of je een straf opleggen. Je werkgever wint hierover eerst advies in bij de Adviescommissie grondrechten en functie-uitoefening ambtenaren (AGFA).
Contacten met Kamerleden
Je geheimhoudingsplicht geldt ook tegenover leden van de Staten-Generaal. Als een Kamerlid in contact wil komen met een ambtenaar, dan beslist de minister hierover.
Ondernemingsraad en onderdeelcommissies
Zit je in een ondernemingsraad (OR) of onderdeelcommissie of ben je OR-deskundige? Dan heb je een geheimhoudingsplicht als de bestuurder dit oplegt. De geheimhouding geldt ook voor zaken waarvan je zou moeten begrijpen dat ze geheim moeten blijven. Dit zonder dat uitdrukkelijk de geheimhoudingsplicht is opgelegd. De plicht vervalt niet bij het beëindigen van je lidmaatschap van de OR of van een commissie. In uitzonderlijke gevallen kan de rechter je geheimhoudingsplicht opheffen.
Vertrouwensfuncties
Heb je een vertrouwensfunctie waarbij je toegang hebt tot staatsgeheime informatie? Dan stelt je werkgever extra eisen aan je betrouwbaarheid. Zie voor meer informatie het onderwerp Vertrouwensfuncties.
Externe medewerkers
Ook externe medewerkers zoals uitzendkrachten, adviseurs en stagiairs hebben een geheimhoudingsplicht. Zij tekenen bij de start van hun werkzaamheden een geheimhoudingsverklaring.
Meer informatie
Adviescommissie grondrechten en functie-uitoefening ambtenaren (AGFA).