Als rijksambtenaar heb je een geheimhoudingsplicht. Dit betekent dat je verplicht bent om alle vertrouwelijke informatie waarmee je werkt geheim te houden. Bij het afleggen van je eed of belofte verklaar je officieel dat je je aan deze plicht zult houden. Als basisregel geldt: alle informatie is vertrouwelijk, tenzij je zeker weet dat deze openbaar is.

Wat valt onder de geheimhoudingsplicht?

De plicht heeft betrekking op alle gegevens die niet voor het publiek bestemd zijn. Denk hierbij aan:

  • Staatsgeheimen
  • Persoonsgegevens
  • Bedrijfsinformatie, zoals interne memo’s of rapportages

Zorgvuldig omgaan met informatie

Geheimhouding betekent in de praktijk dat je geen informatie mag ‘lekken’ en dat je zorgvuldig omgaat met documenten en informatiedragers, zoals dossiers en usb-sticks. Pas hierbij altijd een clean desk policy toe: laat bijvoorbeeld nooit vertrouwelijke stukken onbeheerd op je bureau liggen.

Let op!

De geheimhoudingsplicht is niet tijdelijk. Deze blijft gelden als je uit dienst gaat en geen rijksambtenaar meer bent. Ook als je ergens anders gaat werken moet je de informatie uit je tijd bij het Rijk geheim blijven houden.

Wanneer heb je geen geheimhoudingsplicht?

Je hebt geen geheimhoudingsplicht naar je manager(s) of het hoofd van de organisatie. Het hoofd van de organisatie kan je ontheffen van je geheimhoudingsplicht. In uitzonderlijke gevallen kan de rechter je geheimhoudingsplicht opheffen.

Vrijheid van meningsuiting

Natuurlijk heb je net als iedere andere Nederlander het recht op vrije meningsuiting. Voor ambtenaren geldt er wel een beperking op dit grondrecht. Je mag als ambtenaar geen uitlatingen doen die jouw functioneren of dat van je organisatie kunnen schaden.

Houd je je niet aan je geheimhoudingsplicht?

Dan kan je werkgever een ordemaatregelen nemen of je een straf opleggen.  Je werkgever wint hierover eerst advies in bij de Adviescommissie grondrechten en functie-uitoefening ambtenaren (AGFA).

Contacten met Kamerleden

Je geheimhoudingsplicht geldt ook tegenover leden van de Staten-Generaal. Een Kamerlid mag jou alleen benaderen als de minister hiervoor toestemming heeft gegeven. Meer informatie lees je op Overheid.nl

Word je benaderd voor een parlementaire enquête? Dan geldt een regeling uit de Wet op de parlementaire enquête. 

Ondernemingsraad en onderdeelcommissies

Zit je in een ondernemingsraad (OR) of onderdeelcommissie of ben je OR-deskundige? Dan heb je een geheimhoudingsplicht als de bestuurder dit oplegt. De geheimhouding geldt ook voor zaken waarvan je zou moeten begrijpen dat ze geheim moeten blijven. Dit zonder dat uitdrukkelijk de geheimhoudingsplicht is opgelegd.  De plicht vervalt niet bij het beëindigen van je lidmaatschap van de OR of van een commissie. In uitzonderlijke gevallen kan de rechter je geheimhoudingsplicht opheffen.

Vertrouwensfuncties

Heb je een vertrouwensfunctie waarbij je toegang hebt tot staatsgeheime informatie? Dan stelt je werkgever extra eisen aan je betrouwbaarheid. Zie voor meer informatie het onderwerp Vertrouwensfuncties.

Externe medewerkers

Ook externe medewerkers zoals uitzendkrachten, adviseurs en stagiairs hebben een geheimhoudingsplicht. Zij tekenen bij de start van hun werkzaamheden een geheimhoudingsverklaring.

Meer informatie

Goed werkgever- en werknemerschap
Adviescommissie grondrechten en functie-uitoefening ambtenaren (AGFA).