Vergoeding woon-werkverkeer met auto, motor, bromfiets of scooter

Is je gebruikelijke werkplek volgens je werkgever niet praktisch met het OV bereikbaar? Dan krijg je een hoge kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer (tot 1 juli 2026 is dit € 0,21 per kilometer). Dit is zo in de volgende gevallen:

• Je leidinggevende geeft aan dat je om medische redenen niet met het ov kunt reizen.
• De loopafstand tussen je werk en de dichtstbijzijnde OV-halte is meer dan 1 kilometer.
• Het OV stopt minder dan 2 keer per uur bij de halte bij je werk, aan het begin én na afloop van je normale werktijden.
• Je kunt niet veilig reizen met het OV door de ligging van je werklocatie (je moet bijvoorbeeld over een donker bospad of langs een drukke weg zonder voetpad lopen om bij je werk te komen).
• De reistijd van je woning naar je werk met het OV is 2 uur of meer. En met eigen vervoer bespaar je minimaal 45 minuten.
  • Voor je OV-reistijd telt de meest geschikte route met de kortste reistijd (kijk hiervoor op 9292.nl).
  • Voor je reistijd met eigen vervoer telt alleen de route met de minste reistijd uit de ANWB-routeplanner.

Je werkgever kan besluiten af te wijken van deze regels als ze voor jou onredelijk uitpakken of om andere redenen. Zet dit dan samen duidelijk op papier en neem dit op in je personeelsdossier.

Kun je volgens je werkgever met het OV naar je werk, maar neem je de auto, motor, bromfiets of scooter? Dan krijg je een lage kilometervergoeding van € 0,07 per kilometer.

Heb je thuiswerkdagen? De kilometervergoeding krijg je alleen voor de dagen dat je naar je werk reist. Je declareert per maand via P-Direktportaal > Financiën en salaris > Hybride werken > Vergoeding bij hybride werken. Dit heet een ‘incidentele vergoeding’. Voor dagen dat je thuiswerkt, heb je geen recht op deze vergoeding. Dit kan tot 3 maanden terug.
Je geeft daarbij per dag op waar je hebt gewerkt: op je gebruikelijke werkplek of in een ander rijksgebouw. Het aantal kilometers kan dus per dag verschillen. Maar per kilometer krijg je de hoge of lage vergoeding die hoort bij je gebruikelijke werkplek. Dit is de ‘plaats van tewerkstelling’ op je personeelskaart in het P-Direktportaal.
Voor dagen dat je thuiswerkt, heb je geen recht op de kilometervergoeding.

Het systeem berekent voor elke reisdag woon-werkvergoeding:

2 x enkele reisafstand x hoge of lage vergoeding per kilometer (€ 0,23 of € 0,07)

Het maximum dat je per reisdag kunt declareren is:

• bij de hoge kilometervergoeding: € 25,79
• bij de lage kilometervergoeding: € 3,49. Reis je op sommige dagen met ander vervoer naar je werk? Dan gebruik je de mobiliteitskaart voor openbaar vervoer of declareer je een fietskilometervergoeding.

Een thuiswerkvergoeding kun je alleen declareren voor dagen waarvoor je geen woon-werkverkeervergoeding krijgt.

Reis je minstens de helft van je werkdagen per jaar naar een vast werkadres? Dan kun je een vaste kilometervergoeding per maand krijgen.

Bij een 5-daagse werkweek moet je minimaal 128 dagen per jaar naar je werk reizen. Dit is naar verhouding minder:

• als je in deeltijd werkt, of
• als je tijdens het jaar in dienst komt of uit dienst gaat.

Het maximum waarop je per maand recht kunt hebben is bij 5 werkdagen per week:

• met de hoge kilometervergoeding: € 459,95 
• met de lage kilometervergoeding: € 62,18 

Een vaste kilometervergoeding woon-werkverkeer vraag je aan via P-Direktportaal > Reizen > Vaste vergoeding woon-werkverkeer.

Neem je op sommige dagen de fiets naar je werk? Dan declareer je een fietskilometervergoeding.

Verandert je werkplek, woonadres, werktijd of arbeidsduur? Of ben je langer dan 6 weken afwezig? Dan stopt je vaste vergoeding automatisch en moet je die opnieuw aanvragen wanneer je er weer recht op hebt. O&P Rijk | P-Direkt doet na je aanvraag een nieuwe berekening.