Als je met de fiets naar je werk gaat, krijg je per kilometer € 0,23 vergoed. Voor de aanschaf van je (tweedehands) fiets is er een werkgeversbijdrage en kun je IKB-budget inzetten.
Leasefietsregeling
Sinds 1 januari 2025 is er ook een rijksbrede leasefietsregeling. Met deze regeling kan je een fiets leasen voor je woon-werkafstand of het deel naar het openbaar vervoer. Je leest meer over de voorwaarden en mogelijkheden op de pagina Rijksbrede leasefietsregeling.
De regels gelden ook voor een e-bike of speed pedelec.
Fietskilometervergoeding voor woon-werkverkeer
De vergoeding van € € 0,23 per kilometer geldt als je de fiets gebruikt voor de hele afstand tussen je woning en je werk.
Als je declareert, vul je de postcode en huisnummer van je werkadres in. Het systeem berekent de afstand vanaf je woonadres. Je kunt de afstand controleren met de AND-routeplanner. De kortste route geldt. Stallingskosten krijg je niet vergoed.
Gebruik je de fiets tot aan of vanaf je halte voor het openbaar vervoer? Daarvoor is er een vergoeding voor-/natraject.
Let op!
Maak je gebruik van de leasefietsregeling? Dan heb je geen recht op een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer.
Hoe krijg je de fietskilometervergoeding?
Werk je hybride? Dat bepaalt of je ‘incidenteel’ declareert of een vaste vergoeding kunt aanvragen.
Heb je thuiswerkdagen? De fietskilometervergoeding krijg je alleen voor de dagen dat je naar je werk fietst. Je declareert per maand via P-Direktportaal > Financiën en salaris > Hybride werken > Vergoeding bij hybride werken. DIt kan tot 3 maanden terug. Dit heet een ‘incidentele’ vergoeding. Je kunt daarbij per dag een andere werkplek opgeven. Voor dagen dat je thuiswerkt, heb je geen recht op deze vergoeding.
Reis je op sommige dagen met ander vervoer naar je werk? Dan gebruik je de mobiliteitskaart voor openbaar vervoer of declareer je een vergoeding voor ander eigen vervoer.
Een thuiswerkvergoeding kun je alleen declareren voor dagen waarvoor je geen woon-werkverkeervergoeding krijgt.
Fiets je minstens de helft van je werkdagen per jaar naar je vaste werkadres? Dan kun je een vaste fietskilometervergoeding per maand krijgen.
Bij een 5-daagse werkweek moet je minimaal 128 dagen per jaar naar je werk fietsen. Dit is naar verhouding minder als je:
- in deeltijd werkt, of
- tijdens het jaar in dienst komt of uit dienst gaat.
Een vaste fietskilometervergoeding woon-werkverkeer vraag je aan via P-Direktportaal > Reizen > Vaste vergoeding woon-werkverkeer. Daarbij geef je op, hoeveel dagen per week je gemiddeld naar je werk fietst. De vergoeding krijg je dan alleen voor die fietsdagen.
- Reis je op andere dagen met ander vervoer naar je werk? Dan gebruik je de mobiliteitskaart voor openbaar vervoer of declareer je een vergoeding voor ander eigen vervoer.
- Reis je ook op een andere dag met de fiets? Dan declareer je voor die dag incidenteel.
- Reis je op een fietsdag met een ander vervoermiddel, bijvoorbeeld omdat het regent? Dan mag je daarvoor niet je mobiliteitskaart gebruiken en geen andere woon-werkverkeervergoeding declareren.
- Neem je voortaan gemiddeld meer of minder dagen per week de fiets? Zet dan de bestaande vaste vergoeding stop en vraag een nieuwe aan.
Verandert je standplaats, woonadres, werktijd of arbeidsduur? Dan stopt je vaste vergoeding automatisch en moet je die opnieuw aanvragen wanneer je er weer recht op hebt.
Fietsvergoeding combineren met ander eigen vervoer
Maak je afwisselend gebruik van de fiets en ander eigen vervoer voor woon-werkverkeer? Dan krijg je een vergoeding die hoort bij dat vervoermiddel. Voor de fiets is dit de hoge kilometervergoeding en voor een ander eigen vervoermiddel geldt standaard de lage kilometervergoeding.
Is je vaste werkplek volgens je werkgever niet praktisch met het OV bereikbaar? Dan ontvang je ook voor een ander eigen vervoermiddel de hoge kilometervergoeding.
Werkgeversbijdrage bij aanschaf van een (tweedehands) fiets en accessoires
Gebruik je de fiets tussen je woning en je werk, voor de hele afstand of een deel daarvan? Gebruik je dus de fiets bijvoorbeeld om van je woning naar het station te fietsen en pak je daar vervolgens de trein naar kantoor? En is dit op minimaal de helft van de dagen dat je naar je werk reist? Dan draagt je werkgever maximaal € 500 bij aan de aanschaf van een (tweedehands) fiets met accessoires. Deze bijdrage is niet voor een fietsverzekering. Een fietsaccesoire is gekoppeld aan de fiets of wordt gebruikt tijdens het fietsen. Bijvoorbeeld een slot, fietscomputer, tassenhouder of regenpak.
Je moet wel een bewijsstuk kunnen overleggen met daarop de datum, de naam van de verkoper, jouw naam en het bedrag. Ook moet duidelijk zijn waar de aankoop betrekking op heeft. Dit bewijsstuk moet je als bijlage meesturen bij je aanvraag.
Deze bijdrage mag je 1 keer per 5 kalenderjaren aanvragen. Het maakt niet uit voor hoeveel uur per week je in dienst bent.
Ga je vrijwillig uit dienst binnen 6 maanden nadat je de werkgeversbijdrage hebt aangevraagd? Dan moet je de werkgeverbijdrage terugbetalen, behalve wanneer je uit dienst gaat, omdat je de pensioengerechtigde leeftijd hebt bereikt.
Let op!
Je hebt geen recht op de leasefietsregeling als je in de 5 afgelopen jaren gebruik hebt gemaakt van de werkgeversbijdrage.
IKB: (tweedehands) fiets als fiscaalvriendelijk doel
Is je fiets inclusief accessoires duurder dan € 500? Dan kun je in aanvulling op de werkgeversbijdrage je IKB-budget inzetten.
Je moet wel een bewijsstuk kunnen overleggen met daarop de datum, de naam van de verkoper, jouw naam en het bedrag. Ook moet duidelijk zijn waar de aankoop betrekking op heeft. Dit bewijsstuk moet je als bijlage meesturen bij je aanvraag.
Je kunt je IKB-budget ook inzetten voor een fietsverzekering, maar:
- alleen voor een fietsverzekering zonder WA, en
- alleen voor de kosten daarvan die vallen in het kalenderjaar waarin je deze IKB-keuze maakt.
Inzet van IKB-budget voor (tweedehands) fiets, accessoires en fietsverzekering moet tegelijk met aanvraag van de werkgeversbijdrage voor de (tweedehands) fiets. Voor dit fiscaalvriendelijke doel mag je 1 keer per 5 kalenderjaren IKB-budget inzetten. Je kunt in deze periode dan geen gebruik maken van de leasefietsregeling.
Voorbeelden
In mei 2026 koop je een fiets van € 1.550 en accessoires van € 200. De fietsverzekering kost € 200. Totale aanschafkosten: € 1.950. Van je werkgever krijg je € 500. Van je IKB-budget kun je in 2026 maximaal € 1.450 inzetten; hieronder valt ook je fietsverzekering. Dit is dus het bedrag waarover geen loonheffing wordt ingehouden. Pas in 2031 kun je weer een werkgeversbijdrage voor de fiets krijgen of een IKB-keuze voor een fiets maken.
In januari 2026 koop je een fiets van € 400 en accessoires van € 50. De fietsverzekering kost € 50. Totale aanschafkosten € 500. Van je werkgever krijg je € 450. Voor de fietsverzekering kun je van je IKB-budget in 2026 maximaal € 50 inzetten. Dit is dus het bedrag waarover geen loonheffing wordt ingehouden. Pas in 2031 kun je weer een werkgeversbijdrage voor de fiets krijgen of een IKB-keuze voor een fiets maken.
IKB: (tweedehands) batterij voor elektrische fiets als fiscaalvriendelijk doel
Koop je een (tweedehands) batterij voor je elektrische fiets? En gebruik je de fiets op minimaal de helft van de werkdagen waarop je naar je werk reist? Dan kun je maximaal € 500 van je IKB-budget inzetten voor een (tweedehands) batterij. Dit kan eens per drie kalenderjaren.
Bewijzen bij aanvraag werkgeversbijdrage en IKB-keuze in het P-Direktportaal
Bij je aanvraag in het P-Direktportaal voeg je direct een bon, factuur, rekeningafschrift of andere betaalbewijzen toe. Op het betaalbewijs staat in ieder geval:
- jouw naam,
- de aankoop van de (twedehands) fiets, accesoires, fietsverzekering of (tweedehands) batterij,
- het bedrag,
- en de aankoopdatum.
Let op!
Accesoires en een fietsverzekering kun je alleen tegelijk met de fiets indienen. Het bewijs voor een fietsverzekering is bijvoorbeeld het polisblad. Het bedrag dat je opgeeft bij je IKB-keuze, jouw naam, de naam van de verzekeringsmaatschappij en de datum moeten erop staan. Het moet duidelijk zijn dat jij de verzekering hebt afgesloten voor de aangeschafte fiets.