Als je met de fiets naar je werk gaat, krijg je per kilometer € 0,21 (was € 0,20 tot 1 april 2023) vergoed. Voor de aanschaf van je fiets is er een werkgeversbijdrage en kun je IKB-budget inzetten. Hieronder lees je meer.
De regels gelden ook voor een e-bike of speed pedelec.
Fietskilometervergoeding voor woon-werkverkeer
De vergoeding van € 0,21 (was € 0,20 tot 1 april 2023) per kilometer geldt als je de fiets gebruikt voor de hele afstand tussen je woning en je werk.
Als je declareert, vul je postcode en huisnummer van je werkadres in. Het systeem berekent de afstand vanaf je woonadres. Je kunt de afstand controleren met de AND-routeplanner. De kortste route geldt. Stallingskosten krijg je niet vergoed.
Gebruik je de fiets tot aan of vanaf je halte voor het openbaar vervoer? Daarvoor is er een vergoeding voor-/natraject.
Hoe krijg je de fietskilometervergoeding?
Werk je hybride? Dat bepaalt of je ‘incidenteel’ declareert of een vaste vergoeding kunt aanvragen.
Heb je thuiswerkdagen? De fietskilometervergoeding krijg je alleen voor de dagen dat je naar je werk fietst. Je declareert per maand via P-Direktportaal > Financiën en salaris > Hybride werken > Vergoeding bij hybride werken. DIt kan tot 3 maanden terug. Dit heet een ‘incidentele’ vergoeding. Je kunt daarbij per dag een andere werkplek opgeven. Voor dagen dat je thuiswerkt, heb je geen recht op deze vergoeding.
Een thuiswerkvergoeding kun je alleen declareren voor dagen waarvoor je geen woon-werkverkeervergoeding krijgt.
Fiets je minstens de helft van je werkdagen per jaar naar je vaste werkadres? Dan kun je een vaste fietskilometervergoeding per maand krijgen.
Bij een 5-daagse werkweek moet je minimaal 128 dagen per jaar naar je werk fietsen. Dit is naar verhouding minder als je:
in deeltijd werkt, of
tijdens het jaar in dienst komt of uit dienst gaat.
Een vaste fietskilometervergoeding woon-werkverkeer vraag je aan via P-Direktportaal > Reizen > Vaste vergoeding woon-werkverkeer. Daarbij geef je op, hoeveel dagen per week je gemiddeld naar je werk fietst. De vergoeding krijg je dan alleen voor die fietsdagen.
Reis je ook op een andere dag met de fiets? Dan declareer je voor die dag incidenteel.
Reis je op een fietsdag met een ander vervoermiddel, bijvoorbeeld omdat het regent? Dan mag je daarvoor niet je mobiliteitskaart gebruiken en geen andere woon-werkverkeervergoeding declareren.
Neem je voortaan gemiddeld meer of minder dagen per week de fiets? Zet dan de bestaande vaste vergoeding stop en vraag een nieuwe aan.
Verandert je standplaats, woonadres, werktijd of arbeidsduur? Dan stopt je vaste vergoeding automatisch en moet je die opnieuw aanvragen wanneer je er weer recht op hebt.
Werkgeversbijdrage bij aanschaf van fiets en accessoires
Gebruik je de fiets tussen je woning en je werk, voor de hele afstand of een deel daarvan? En is dit op minimaal de helft van de werkdagen waarop je naar je werk reist? Dan draagt je werkgever maximaal € 500 bij aan de aanschaf van een fiets met accessoires zoals een slot, fietscomputer, tassenhouder of regenpak.
Deze bijdrage is niet voor een fietsverzekering.
Deze bijdrage mag je 1 keer per 5 kalenderjaren aanvragen. Het maakt niet uit voor hoeveel uur per week je in dienst bent.
Ga je vrijwillig uit dienst binnen een halfjaar nadat je deze werkgeversbijdrage hebt aangevraagd? Dan moet je terugbetalen, behalve als je met pensioen gaat.
IKB: fiets als fiscaalvriendelijk doel
Is je fiets inclusief accessoires duurder dan € 500? Dan kun je in aanvulling op de werkgeversbijdrage je IKB-budget inzetten.
Je kunt je IKB-budget ook inzetten voor een fietsverzekering, maar:
alleen voor een fietsverzekering zonder WA, en
alleen voor de kosten daarvan die vallen in het kalenderjaar waarin je deze IKB-keuze maakt.
Inzet van IKB-budget voor fiets, accessoires en fietsverzekering moet tegelijk met aanvraag van de werkgeversbijdrage voor de fiets. Voor dit fiscaalvriendelijke doel mag je 1 keer per 5 kalenderjaren IKB-budget inzetten.
Voorbeelden
In mei 2023 koop je een fiets van € 1.550 en accessoires van € 200. De fietsverzekering kost € 200. Totale aanschafkosten: € 1.950. Van je werkgever krijg je € 500. Van je IKB-budget kun je in 2023 maximaal € 1.450 inzetten; hieronder valt ook je fietsverzekering. Dit is dus het bedrag waarover geen loonheffing wordt ingehouden. Pas in 2028 kun je weer een werkgeversbijdrage voor de fiets krijgen of een IKB-keuze voor een fiets maken.
In januari 2023 koop je een fiets van € 400 en accessoires van € 50. De fietsverzekering kost € 50. Totale aanschafkosten € 500. Van je werkgever krijg je € 450. Voor de fietsverzekering kun je van je IKB-budget in 2023 maximaal € 50 inzetten. Dit is dus het bedrag waarover geen loonheffing wordt ingehouden. Pas in 2028 kun je weer een werkgeversbijdrage voor de fiets krijgen of een IKB-keuze voor een fiets maken.
IKB - batterij voor elektrische fiets als fiscaalvriendelijk doel
Koop je een nieuwe batterij voor je elektrische fiets? En gebruik je de fiets op minimaal de helft van de werkdagen waarop je naar je werk reist? Dan kun je maximaal € 500 van je IKB-budget inzetten voor een nieuwe batterij. Dit kan eens per drie kalenderjaren.
Bewijzen bij aanvraag werkgeversbijdrage en IKB-keuze in het P-Direktportaal
Bij je aanvraag in het P-Direktportaal voeg je meteen een bon, factuur, rekeningafschrift of andere betaalbewijzen toe. Daarop moeten in elk geval jouw naam, de aanschaf (fiets, accessoires, fietsverzekering), het bedrag en de aanschafdatum staan. Accessoires kun je alleen tegelijk met de fiets opvoeren.
Ook een fietsverzekering kun je alleen tegelijk met de fiets opvoeren. Hier is het bewijs bijvoorbeeld het polisblad. Het bedrag dat je opgeeft bij je IKB-keuze, jouw naam, de naam van de verzekeringsmaatschappij en de datum moeten erop staan. Het moet duidelijk zijn dat jij de verzekering hebt afgesloten voor de aangeschafte fiets.
