Doe je een IKB-aanvraag voor een van de fiscaalvriendelijke doelen? Dan stuur je een of meer bewijsstukken mee in het P-Direktportaal. Een bewijsstuk is een bewijs van betaling.
Bewijsstukken zijn vormvrij, maar uiteraard moet blijken dat het te declareren bedrag juist is. Ook moet uit het bewijsstuk blijken dat het een aanschaf van jezelf is en van het betreffende doel. Zonder een toegevoegd bewijsstuk kun je geen aanvraag indienen.
Wat geldt als bewijsstuk?
Voorbeelden van bewijsstukken zijn: een factuur, een betalingsbewijs, een bankafschrift of een jaaropgaaf van de vakbondscontributie.
Een kassabon zonder je naam is niet voldoende. Vraag in dat geval aan de winkelier een factuur of kwitantie met je naam erop vermeld. Je kunt ook een schermprint van internetbankieren opsturen.
Stuur je aanvraag op tijd in
Je kunt een IKB-aanvraag alleen doen in het jaar waarin je de kosten hebt gemaakt. De factuur moet in hetzelfde kalenderjaar worden afgehandeld. Op het bewijsstuk dient dus ook de datum vermeld te zijn.
Voor welke doelen moet je bewijsstukken meesturen?
Kijk in onderstaande lijst welke bewijsstukken je nodig hebt voor jouw doel.
Om te laten zien dat je het bedrag voor de maandelijkse aflossing van je studieschuld/Levenlanglerenkrediet aan DUO hebt voldaan, moet je een bewijsstuk indienen in het P-Direktportaal. Dit bewijs vind je in Mijn DUO. Je kan ook een kopie van je bankafschrift meesturen waarop de betaling zichtbaar is. Of een brief/bericht van DUO met als onderwerp ‘extra aflossing’ waaruit blijkt dat de betaling is uitgevoerd.
Bewijsstuk in Mijn DUO
In een paar stappen vind je de maandelijkse aflossingen in Mijn DUO :
- Log in op Mijn DUO en ga naar ‘Mijn schulden’.
- Klik op ‘Bij- en afschrijvingen’. Hier zie je je maandelijkse aflossingen.
- Kies de termijn waarvoor je je IKB-budget wilt inzetten.
- Maak een screenshot van je scherm. Zorg ervoor dat de volgende gegevens zichtbaar zijn:
a. Je naam (rechtsboven op het scherm).
b.Het bedrag dat je hebt betaald.
c. De datum/data waarop je dat bedrag hebt betaald.
d. De beschrijving waaruit blijkt dat het gaat om een aflossing van je studieschuld.
Let op!
-
Bij de mobiele weergave van DUO is je naam niet zichtbaar in het scherm. Een screenshot van je telefoon voldoet dus niet.
- Sla je screenshot op in het volgende bestandsformaat: .pdf.
- Wanneer je de aanvraag doet in het P-Direktportaal, voeg je dit bestand toe als bewijs.
De volgende betaalbewijzen worden geaccepteerd:
- Een bankafschrift waarop de betaling zichtbaar is (inclusief je naam, bedrag en datum).
- Een overzicht van Mijn DUO met af- en bijschrijvingen waarop de betaling vermeld staat (inclusief je naam, bedrag en datum).
- Een bericht of brief van DUO met als onderwerp ‘extra aflossing’, waarop je naam, de datum en het betaalde bedrag duidelijk staan vermeld.
Let op!
Hieruit moet blijken dat de betaling daadwerkelijk is uitgevoerd. Andere bewijzen worden niet geaccepteerd.
Je levert een bewijsstuk in waarmee P-Direkt kan controleren dat je een fiets hebt aangeschaft. Hieronder vallen ook accessoires en een fietsverzekering. Je kunt alleen fietsaccessoires en/of een fietsverzekering declareren als deze samen met een fiets worden ingediend. Op de bewijsstukken staat minimaal het bedrag zoals opgenomen in de IKB-aanvraag, de datum van aankoop, het IKB-doel en je naam.
Een voorbeeld van een bewijsstuk is de factuur van de aankoop van de fiets.
Bewijssuk fietsverzekering
Voor de fietsverzekering lever je een bewijsstuk in waarmee P-Direkt kan controleren dat je een fietsverzekering hebt afgesloten. Hierop staan onder meer het bedrag zoals opgenomen in de IKB-aanvraag, de naam van de verzekeringsmaatschappij, datum en je naam. Uit het bewijsstuk moet blijken dat de verzekering betrekking heeft op de aangekochte fiets. Bijvoorbeeld het polisblad van de verzekering.
Je levert een bewijsstuk in waarmee P-Direkt kan controleren dat je kosten hebt gemaakt voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek. Hierop staan het bedrag zoals opgenomen in de IKB-aanvraag, je naam en zaken waaruit blijkt dat het om de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek gaat. Denk aan een factuur of een betalingsbewijs.
Je levert een bewijsstuk in waarmee P-Direkt kan controleren dat je vakliteratuur hebt aangeschaft of een abonnement hebt ter waarde van het bedrag dat je vermeld hebt in uw IKB-aanvraag.
Bewijsstukken zijn bijvoorbeeld een factuur, een inschrijfbewijs van of overeenkomst voor een abonnement.
Je levert een bewijsstuk in waaruit blijkt dat je kosten hebt gemaakt voor inschrijving in een beroepsregister of aansluiting bij een beroepsvereniging of vakvereniging.
Bewijsstukken zijn bijvoorbeeld een factuur, een inschrijfbewijs of een betaalbewijs.
Je levert een bewijsstuk in waarmee P-Direkt kan controleren dat je kosten hebt gemaakt voor je studie.
Denk aan het contract met de opleider, het inschrijfbewijs van de studie, een factuur van de opleider of een betaalbewijs op naam. Hierop staan het bedrag zoals opgenomen in de IKB-aanvraag, je naam en de naam van je studie.
Je levert een bewijsstuk in waarmee P-Direkt kan controleren dat je ingeschreven staat bij een vakbond. Denk aan de jaaropgave van je vakbondscontributie of een bankafschrift. Hierop moet het bedrag van je (maandelijkse) contributie en je naam staan.
Je stuurt de bewijsstukken tegelijk in met je IKB-aanvraag. Behalve als je de contributie via een inhouding op het salaris betaalt.
Je levert een bewijsstuk in waarmee P-Direkt kan controleren dat je een lidmaatschap hebt bij een sportschool of locatie waar bedrijfsfitness door je werkgever wordt aangeboden. Hierop moet het (maand)bedrag van je abonnement en je naam staan.
Denk aan het contract met de sportschool, de specificatie van Bedrijfsfitness Nederland en je bewijs van inschrijving inclusief factuurbedrag.
Bewijsstukken versturen aan P-Direkt
Je kunt bewijsstukken versturen via het P-Direktportaal.