Inrichting van de thuiswerkplek en/of verduurzaming van de woning

Inrichting thuiswerkplek

Werk je door hybride werken thuis? Dan kun je de vergoeding van je werkgever en aanvullend je IKB-budget gebruiken voor de inrichting van je thuiswerkplek. Onder inrichting van de thuiswerkplek valt bijvoorbeeld verlichting, een opbergsysteem, raambekleding en vloerbedekking.

Bureau en kleine ICT-middelen

Onder inrichting van de thuiswerkplek vallen sinds 1 januari 2023 ook:

• de kosten van de aanschaf van een bureau die boven het maximaal te declareren bedrag uitkomen:
  • maximaal € 375 voor een verstelbaar bureau of
  • maximaal € 450 voor een verstelbaar zit-/stabureau

• de kosten van de aanschaf van kleine ICT-middelen die de werkgever voor de arbovoorzieningen voor de thuiswerkplek niet of niet helemaal vergoedt. Denk hierbij aan verbetering van de Wifi, router inclusief aansluitkosten en een printer.

Declareer je een bedrag dat groter is dan het maximumbedrag? Zorg er dan voor dat je de declaraties op hetzelfde moment indient en daaraan hetzelfde bewijsstuk toevoegt.

Uitgesloten van inrichting thuiswerkplek

Aan de volgende zaken kun je de vergoeding van de werkgever en je IKB-budget niet besteden:

• Meubels of hulpmiddelen die onder arbovoorzieningen thuiswerkplek vallen met uitzondering van een bureau waarvan de kosten uitgaan boven het maximaal te declareren bedrag.
• Kosten voor (internet)abonnementen.
• Kantoorbenodigdheden
• Airconditioning
• Verbouwingskosten
• (Grote) ICT-middelen (computer, laptop, tablet, telefoon, opslagmedia zoals servers).

Zie ook het overzicht Voorzieningen thuiswerkplek en/of verduurzaming woning per 1-1-2023.

Verduurzaming van je woning

Je kunt de vergoeding van je werkgever en aanvullend je IKB-budget inzetten voor verduurzaming van zowel je huur- als koopwoning, die jouw hoofdverblijf is. Onder verduurzaming valt:

• Isolatie (bijvoorbeeld gevel, spouwmuur, dak, vloer, zolder- en vlieringvloer, bodem,  isolerende deuren en isolerende raambekleding, HR++ glas, HR+++ glas, vacuümglas)
• Duurzaam verwarmen, koelen en ventileren (bijvoorbeeld (hybride) warmtepomp, zonneboiler, installaties voor warmteterugwinning, CO2-gestuurde ventilatie, aansluiting op warmtenet, reflecterende en schaduwdaken, zonwering)
• Duurzame energie (bijvoorbeeld aanschaf zonnepanelen)
• Klimaatbestendig maken en biodiversiteit versterken (bijvoorbeeld groene daken en gevels, waterdaken, regenpijp afkoppelen)
• Bewustwording (bijvoorbeeld energiemonitor met slimme meter, maatwerkadvies)
• Kleine maatregelen (bijvoorbeeld radiatorfolie en -ventilator, tochtstrippen en -borstels, kozijnfolie, waterbesparende douchekop, sensoren voor lampen en kranen, efficiënter maken van bestaande verwarming)

Niet onder verduurzaming van je woning valt bijvoorbeeld:

• verduurzaming van recreatiewoningen
• inrichting van de woning (met uitzondering van isolerende raambekleding)
• kosten voor energiecontracten
• elektrisch plaatselijk verwarmen (bijvoorbeeld kachel, infraroodpanelen)
• vloerverwarming)
• elektrisch koken (bijvoorbeeld inductiekookplaat)
• ledlampen
• cv-ketels (hr-ketel, vr-ketel etc.)
• airconditioning (mobiel en vast/split)
• kosten van leningen voor verduurzaming

Vergoeding van je werkgever

Je werkgever vergoedt maximaal € 750 voor inrichting van de thuiswerkplek en/of verduurzaming van de woning. Dit bedrag is niet afhankelijk van je arbeidsduur. 

Nieuw bij de sector Rijk

Ben je nieuw bij de sector Rijk en ben je verplicht thuiswerkvoorzieningen over te nemen van je oude werkgever? Dan kun je de vergoeding van de werkgever ook inzetten voor de afkoop van de restwaarde van deze thuiswerkvoorzieningen.

IKB-doel inrichting thuiswerkplek en/of verduurzaming woning

Heb je de vergoeding van je werkgever volledig gebruikt? Aanvullend kun je maximaal € 750 van je IKB-budget fiscaalvriendelijk inzetten voor inrichting van je thuiswerkplek en/of verduurzaming van je woning. Let op! Je kunt je IKB-budget alleen inzetten voor de kosten die je in hetzelfde kalenderjaar maakt.

Periode van 5 kalenderjaren

Je kunt maximaal € 750 declareren in een periode van 5 kalenderjaren. Voor het IKB-budget geldt dezelfde periode van 5 jaar. De periode van 5 kalenderjaren begint in het kalenderjaar waarin je (het eerste deel van) de vergoeding van de werkgever ontvangt.

Voorbeeld 1

Op 9 juli 2023 heb je voor € 35 een bureaulamp gekocht. Je declaratie wordt met het salaris van augustus 2023 aan jou betaald. De termijn van 5 kalenderjaren begint in 2023. Je hebt nog tot 1 januari 2028 om het restant van € 715 van de vergoeding van de werkgever en maximaal € 750 van je IKB-budget te besteden.

Voorbeeld 2

Op 8 september 2023 koop je een kast voor je thuiswerkplek voor € 500 en laat je voor € 4000 zonnepanelen leggen. Je declareert eerst de volledige vergoeding van € 750 van de werkgever. Aanvullend kun je maximaal € 750 van je IKB-budget inzetten.

Terugbetalen vergoeding van de werkgever

Ga je uit dienst binnen een jaar nadat je gebruik hebt gemaakt van (een deel van) de vergoeding van de werkgever? Dan moet je het ontvangen bedrag terugbetalen. Dat is alleen anders als je werkgever van mening is dat dit door je omstandigheden niet hoeft.

Voorbeeld

Je hebt op 24 juli 2023 een bedrag van € 250 gedeclareerd voor de inrichting van je thuiswerplek en/of verduurzaming van de woning. Op 1 maart 2024 ga je uit dienst. Je moet het ontvangen bedrag van € 250 aan je werkgever terugbetalen.

Hoe vraag ik de vergoeding van de werkgever aan?

Je kunt de vergoeding van de werkgever voor inrichting van de thuiswerkplek en/of verduurzaming van de woning aanvragen via het P-Direktportaal > Financiën en salaris > Hybride werken > Thuiswerkvoorzieningen. Bij je aanvraag moet je bewijsstukken indienen.