Om je werk goed te kunnen doen, heb je bedrijfsmiddelen als een computer, telefoon, pen en papier nodig. Je werkgever stelt deze zaken ter beschikking. je mag deze artikelen in principe alleen voor je werk gebruiken.
Bedrijfsmiddelen zijn bedoeld voor zakelijk gebruik. Dit betekent bijvoorbeeld dat je zonder toestemming geen kantoorartikelen meeneemt naar huis, zoals printpapier, nietapparaten en dergelijke. Alleen als het echt noodzakelijk is, mag je bedrijfsmiddelen soms ook voor privédoeleinden gebruiken. Het is dus niet erg als je een keer onder werktijd naar de gemeente belt om een afspraak te maken voor verlenging van je rijbewijs. Of als je een kopietje maakt van je aanvraagformulier. Als het maar met mate gebeurt en je werk er niet onder lijdt.
Laptop en mobiele telefoon
Heb je een laptop van je werkgever ter beschikking gekregen? Dan mag je deze alleen voor het werk gebruiken. Ook voor je mobiele telefoon geldt dat deze bestemd is voor zakelijke doeleinden. Een incidenteel privégesprek is mogelijk toegestaan, maar het is niet de bedoeling dat u uitgebreid gaat bellen met vrienden en familie. Er kan controle plaatsvinden op het privégebruik van de mobiele telefoon.
Privépost
Het is niet toegestaan om privépost te verzenden in dienstenveloppen. Dienstenveloppen zijn bedoeld voor het verzenden van zakelijke correspondentie. Ook mag je niet uw privépost via de postkamer laten frankeren en verzenden.
Privégebruik dienstauto
Heb je een dienstauto? Dan kunt je je dienstauto alleen voor privéritten gebruiken als je werkgever daarvoor toestemming geeft.
Overtredingen
Als je zonder toestemming bedrijfsmiddelen voor privédoeleinden gebruikt of mee naar huis neemt, overtreedt u de integriteitsregels. Er is dan sprake van plichtsverzuim. Dit kan vergaande gevolgen hebben, zoals een ordemaatregel of straf.
Let op!
Mogelijk heeft je organisatie eigen regels voor het privégebruik van bedrijfsmiddelen. Je werkgever licht je hierover in.