Terugbetalen

Je werkgever kan kiezen voor een betalingsregeling of om in schrijnende situaties tijdelijk of definitief af te zien van terugvordering. je werkgever kan het bedrag in een betalingsregeling vaststellen. Soms krijg je een brief om de terugvordering formeel aan te kondigen.

Voorfase

Voordat je werkgever een besluit neemt over het terug te betalen bedrag en de betalingsregeling, kan er een zogeheten ‘voorfase’ zijn. In deze voorfase vindt er met jou een gesprek plaats. In dit gesprek wordt verteld wat de hoogte van het bedrag is en de manier waarop je werkgever dit bedrag van je wil terugkrijgen. Er kan zo nodig overleg plaatsvinden over een terugbetalingsregeling. Overleg in de voorfase hoeft niet plaats te vinden aan de hand van exacte bedragen. Het kan daarbij ook gaan om een bedrag bij benadering.

Terugvordering door verrekening

Meestal gebeurt terugvordering door verrekening. Dit betekent dat het ten onrechte betaalde bedrag wordt ingehouden op de nog aan je uit te betalen bedragen.

Heb je geen aanspraken meer op betalingen van je werkgever of is het redelijk dat je het bedrag direct terugbetaalt? Dan zal je (ex-) werkgever jou vragen het bedrag waarop je geen recht had onmiddellijk terug te storten. Dit is bijvoorbeeld het geval bij onbetaald verlof of na ontslag.

Een onterecht ontvangen bedrag kan worden verrekend met je salaris, inclusief toelagen. Ook kan het verrekend worden met bijvoorbeeld een gedeelte van uw IKB-budget. Er kan niet worden verrekend met onkostenvergoedingen, zoals reiskosten.

Duidelijke oorzaak

Als je bijvoorbeeld je ouderschapsverlof of de wijziging van je arbeidsduur niet op tijd geregistreerd hebt, dan ligt de oorzaak van de fout bij jezelf. Ontvang je een zeer hoge vergoeding van bijvoorbeeld € 60.000 voor overwerk, dan is er sprake van een duidelijke fout van je werkgever.

In dergelijke situaties is er geen voorfase. Het onterecht aan jou uitbetaalde bedrag wordt direct met de eerstvolgende salarisbetaling(en) verrekend. De salarisstrook geldt in dit geval als beschikking. Op de salarisstrook staat het terug te vorderen bedrag. Is jouw salaris niet toereikend? Dan word aan je gevraagd het teveel betaalde bedrag onmiddellijk terug te storten. Als je kunt aantonen dat je het bedrag niet in één keer kunt terugbetalen, dan kun je jouw werkgever om een betalingsregeling vragen.

Betalingsregeling

Ligt de oorzaak van het teveel betaalde bedrag bij jou, maar kun je niet in 1 keer het bedrag terugbetalen? Dat tref je met jouw werkgever een betalingsregeling. Het maandelijks te verrekenen bedrag is zo hoog mogelijk. Het bedrag is in ieder geval minimaal 7,5% van je bruto salaris.

Is er sprake van een fout van je werkgever? Dan vindt de verrekening meestal plaats in maandelijkse termijnen. Het bedrag dat netto wordt ingehouden bedraagt 7,5% van je bruto salaris.

Voorbeeld

Je verdient het maximumsalaris van schaal 8. In dit geval ontvang je 7,5% van je bruto salaris per maand minder. Dit is ongeveer 10% van uw netto salaris.

Is er sprake van een fout van de werkgever? Dan vindt de verrekening meestal plaats in maandelijkse termijnen. Het bedrag dat netto wordt ingehouden bedraagt 7,5% van je brutosalaris.

Het mag bij een verrekening niet zo zijn dat je bij je salarisbetaling onvoldoende inkomsten overhoudt. Je ontvangt minimaal het voor jou geldende minimumloon voor de uren die je gewerkt hebt. In zeer uitzonderlijke situaties, zoals bijvoorbeeld loonbeslag, is dit anders. 

Afwijkende termijnbedragen

Je werkgever kan bij een betalingsregeling afwijken van het minimale termijnbedrag van 7,5% van je brutosalaris. Dat kan bijvoorbeeld als je bereid bent om meer terug te betalen. Ook dan geldt de basisregel dat je in ieder geval het minimumloon dient over te houden. In zeer uitzonderlijke situaties is dit anders.

Onvoldoende inkomsten

Het mag bij een verrekening niet zo zijn dat je bij je salarisbetaling onvoldoende inkomsten overhoudt. Je ontvangt minimaal het voor jou geldende minimumloon voor de uren die je gewerkt hebt. In zeer uitzonderlijke situaties, zoals bijvoorbeeld loonbeslag, is dit anders.

Overlijden

Als je komt te overlijden wordt een teveel uitbetaald bedrag verrekend met de na te betalen bedragen en met de overlijdensuitkering. Het restant kan worden teruggevorderd bij de erfgenamen. Bij overlijden kan de werkgever uit eerbied voor de overledene geheel of gedeeltelijk van terugvordering bij de erfgenamen afzien.