Berekening aanvullende vergoeding woon-werkverkeer

Je kunt je IKB-budget gebruiken voor een aanvullende belastingvrije vergoeding voor woon-werkverkeer. Ook het salaris van december kun je daarvoor gebruiken als dat hoger is dan het minimumloon.

Je aanvullende vergoeding woon-werkverkeer bereken je met de volgende rekenformule:

  1. enkelereisafstand x 2 x 214 dagen x ontvangen kilometervergoeding (€ 0,07 of € 0,21) x (reisdagen per week/5) = uitkomst 1. Hier bereken je de vergoeding woon-werkverkeer op basis van de lage óf hoge kilometervergoeding.
  2. enkelereisafstand x 2 x 214 dagen x onbelaste kilometervergoeding (€ 0,23) x (reisdagen per week/5) = uitkomst 2. Hier bereken je het bedrag dat je onbelast kunt krijgen op basis van de onbelaste vergoeding.
  3. uitkomst 2 – uitkomst 1 = je aanvullende vergoeding.

Voorbeeld 1

Je enkelereisafstand is 20 kilometer. Je reist 5 dagen per week met de auto, terwijl er openbaar vervoer beschikbaar is en ontvangt daarom de lage kilometervergoeding van € 0,07.

Je vergoeding voor woon-werkverkeer per maand:

20 x 2 x 214 x € 0,07 x 5/5 =  € 599,20 / 12 = € 49,93

Doordat je gebruikmaakt van de fiscaal vrije ruimte wordt dit:

20 x 2 x 214 x 0,23 euro x 5/5 = 1.968,80 euro / 12 = 164,07 euro

De aanvullende vergoeding bedraagt dan: 114,14 euro (€ 164,07 - € 49,93).

Voorbeeld 2

Je enkelereisafstand is 30 kilometer. Je reist 5 dagen per week met de auto, terwijl er openbaar vervoer beschikbaar is en ontvangt daarom de lage kilometervergoeding van € 0,07.

Je vergoeding voor woon-werkverkeer per maand:

30 x 2 x 214 x € 0,07 x 5/5 = € 898,80 / 12 = € 74,90 maar de maximumvergoeding is € 62,18 per maand (was € 60,71 tot 1 april 2023).

Doordat je gebruikmaakt van de fiscaal vrije ruimte wordt dit:

30 x 2 x 214 x 0,23 euro x 5/5 = 2.953,20 euro/12 = 246,10 euro

De aanvullende vergoeding bedraagt dan: € 183,92 (€ 246,10 – € 62,18).

Voorbeeld 3

Je enkelereisafstand is 65 kilometer. Je reist 5 dagen per week met de auto omdat er geen doelmatig openbaar vervoer beschikbaar is. Je ontvangt daarom de hoge vergoeding van € 0,21.

Je vergoeding voor woon-werkverkeer per maand:

65 x 2 x 214 x € 0,21 x 5/5 = € 5.842,20 / 12 = € 486,85 maar de maximumvergoeding is € 419,95

De fiscaal vrije ruimte:

65 x 2 x 214 x € 0,23 x 5/5 = € 6.398,60 / 12 = € 533,22

De aanvullende vergoeding bedraagt dan € 113,27 (€ 533,22 – € 419,95).

Let op! Je fiscaal vrije ruimte kan beperkt zijn doordat je voor dienstreizen de hoge kilometervergoeding (€ 0,37 per kilometer) hebt ontvangen.

Zie hiervoor het onderwerp Salderen.