Je personeelsgesprek voorbereiden en registreren
Je werk en je toekomst zijn belangrijk. Hierover heb je in ieder geval 1 keer per jaar een gesprek met je manager. Op deze pagina lees je wat zo’n personeelsgesprek inhoudt en hoe je het kunt voorbereiden. De afspraken uit het personeelsgesprek leg je vast in een verslag in het P-Direktportaal.
Een goed gesprek
Om een goed gesprek te voeren is het belangrijk dat jij je voorbereidt. Denk van tevoren na over vragen als: Hoe doe ik mijn werk? Wat wil ik de komende tijd gaan doen? Hoe draag ik bij aan de doelen van mijn team, afdeling of organisatie? En wat heb ik daarvoor nodig? Tijdens je gesprek maak je hierover met je manager resultaatafspraken.
Je kunt in je personeelsgesprek ook andere zaken bespreken, zoals integriteit, eventuele nevenwerkzaamheden of de balans tussen werk en privé.
Door over deze dingen te praten krijg je een beter beeld van je eigen vaardigheden en mogelijkheden. Je werkt hiermee actief aan je persoonlijke ontwikkeling en loopbaan.
Jij en je manager kunnen ook andere collega’s raadplegen om beter inzicht te krijgen in jouw functioneren. Deze ‘informanten’ zijn medewerkers met wie jij samenwerkt en een functionele werkrelatie hebt.
In het personeelsgesprek heb je het met je manager in ieder geval over:
- de resultaten die je hebt behaald;
- de manier waarop je je afgesproken werkzaamheden hebt uitgevoerd;
- de omstandigheden waaronder je je werkzaamheden hebt uitgevoerd;
- hoe jij en je manager kijken naar de uitgevoerde werkzaamheden en behaalde resultaten;
- de werkzaamheden die je de komende tijd gaat uitvoeren;
- de omstandigheden waaronder je die werkzaamheden gaat uitvoeren;
- welke resultaten bij die werkzaamheden horen;
- hoe jij kunt werken aan je persoonlijke ontwikkeling.
Werk je 5 jaar aaneengesloten in dezelfde functie? Dan bespreek je met je manager ook of je je loopbaan in een andere functie wilt of kunt voortzetten.
Wil je meer advies en tips over hoe je het personeelsgesprek voorbereidt? Voor alle medewerkers, managers en hr-adviseurs is een Leer- en ontwikkelaanbod gemaakt. Met uitleg, workshops, checklists en filmpjes. Ook is er een stappenplan voor het maken van goede resultaatafspraken.
- Leidraad voor ontwikkelgericht personeelsgesprek voor:
Verslag van je personeelsgesprek
Met je manager maak je een verslag van het personeelsgesprek. Dit doe je in P-Direktportaal > Loopbaan en ontwikkeling > Loopbaan > Personeelsgesprekken. Onder ‘Archief’ vind je je eerdere verslagen.
Je kunt in het verslag persoonlijke aantekeningen maken die niet zichtbaar zijn voor je manager. Dit doe je via > Loopbaan en ontwikkeling > Personeelsgesprekken > Persoonlijke aantekeningen.
Let op:
De verslagen van je personeelsgesprekken staan in je digitale personeelsdossier in het P-Direktportaal. Ook je manager kan je digitale personeelsdossier inzien.
Je manager geeft in je verslag een samenvattende conclusie over je functioneren. Daar hangt een score aan. Ben je het niet eens met deze conclusie? Dit kun je meteen in het verslag aangeven. Je kunt je manager ook om een formele beoordeling vragen. Je manager kan ook uit eigen initiatief een formele beoordeling geven.
Als jij en je manager akkoord zijn met het verslag, is het de volgende dag zichtbaar in je personeelsdossier. Je kunt het verslag dan niet meer wijzigen en ook niet intrekken. Je kunt het verslag alleen wijzigen op het moment dat je het teruggestuurd krijgt door je manager.
Personeelsschouw
Met de Personeelsschouw kunnen managers de mogelijkheden van medewerkers in een team en in de organisatie in kaart brengen.
Als jouw organisatie met de Personeelsschouw werkt, bespreekt je manager meestal in een apart gesprek wat dit voor jou betekent. De resultaten van de Personeelsschouw kunnen worden opgeslagen in je personeelsdossier in het P-Direktportaal. In de Personeelsschouw kunnen ook gegevens uit je personeelsgesprek staan.