Personeelsdossier

Wettelijk bewijs

Deze gegevens vormen het wettelijk bewijs voor uitgevoerde handelingen op het gebied van personele processen. De werkgever heeft de wettelijke verplichting om deze gegevens te archiveren. De wetgeving is gebaseerd op de regelingen vanuit de Archiefwet, Belastingwet en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Het personeelsdossier is ook bedoeld voor recht- en bewijszoekenden.

Papieren en digitale documenten

P-Direkt gaat zorgvuldig om met de documenten in je (digitale) personeelsdossier.
Dit betekent dat bepaalde documenten altijd in originele staat (dus op papier) moeten worden aangeboden. Het gaat daarbij vooral om documenten met betrekking tot je arbeidsovereenkomst. Je werkgever is er verantwoordelijk voor dat deze in je dossier komen.  
Deze originele documenten worden op een voor de Archiefwet vereiste manier gedigitaliseerd. Hierbij wordt gebruikt gemaakt van de dienst Centrale Archiefvoorziening Personeelsdossiers (CAP).
Het gaat om documenten waarvoor een originele handtekening nodig is. Veel documenten kunnen daarom digitaal worden opgestuurd.

Privacy en inzage

Je werkgever neemt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) in acht en gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Naast jezelf mogen je manager en medewerkers van P-Direkt de gegevens inzien die zij vanuit hun rol nodig hebben. In een aantal gevallen mogen gegevens uit je personeelsdossier aan derden worden verstrekt.
In de regel bewaart je werkgever de gegevens uit je personeelsdossier tot 7 jaar na je ontslag.  

Wijzigen personeelsdossier

Klopt er iets niet in je personeelsdossier? Dan mag je je werkgever vragen om de gegevens in je dossier aan te vullen of te verbeteren of om bepaalde gegevens in een vertrouwelijk deel van je dossier te bewaren.

Wil je stukken laten verwijderen? Dan heb je toestemming van je werkgever nodig. Ook moet je een reden aangeven waarom het document verwijderd moet worden. Gebruik hiervoor het formulier Verwijderverzoek document uit personeelsdossier. Stuur het ingevulde en ondertekende formulier naar het in het formulier aangegeven e-mailadres.

Wet- & regelgeving en cao

Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)