Gegevens personeelsdossier

In uw personeelsdossier worden uw persoonlijke gegevens bewaard, maar ook financiële gegevens en gegevens over uw arbeidsovereenkomst en functioneren.

Persoonsgegevens

  • naam, adres, telefoonnummers, geboortedatum, burgerlijke staat, bank- of gironummer;
  • sollicitatiebrief en CV;
  • kopieën van diploma's;
  • kopie van uw identiteitsbewijs;
  • burgerservicenummer;
  • werkvergunning (bij buitenlandse werknemers).

Gegevens over rechtspositie en functioneren

  • afspraken over uw arbeidsovereenkomst;
  • arbeidstijdpatroon;
  • assessments;
  • verslagen van personeelsgesprekken;
  • afspraken over opleidingen;
  • afspraken over promotie, overplaatsing et cetera;
  • vakantie en verlof;
  • straffen;
  • correspondentie.

Financiële gegevens

  • salarisvaststelling;
  • beloningsbeslissingen;
  • onkostenvergoedingen (zoals woon-werkverkeer, verhuiskosten);
  • toelagen;
  • deelname levensloop.

Structuur personeelsdossier

Bij de indeling van uw digitale personeelsdossier wordt gebruikgemaakt van het document Structuur personeelsdossier. U ziet bij de verschillende documenten ook de bewaartermijn staan.