Neem je op verzoek van je manager tijdelijk een andere functie waar? Dan kom je onder bepaalde voorwaarden in aanmerking voor een toelage van je werkgever: de waarnemingstoelage.
Om in aanmerking te komen voor een waarnemingstoelage moet je verder voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De functie die je waarneemt, heeft een hogere schaal dan je eigen functie.
- Je neemt de functie ten minste 30 dagen waar.
Vervanging eigen manager
Ben je aangewezen als plaatsvervanger van je manager? Dan krijg je alleen een waarnemingstoelage als je de functie van je manager volledig waarneemt tijdens diens afwezigheid en je jouw eigen functie niet meer uitvoert.
Toekenning door manager
Je manager kent de waarnemingstoelage toe via het P-Direktportaal. Je hoeft hier zelf niets voor te doen.
Informatie voor de manager
Ben je manager en wil je een waarnemingstoelage aanvragen voor een medewerker? Dan is het goed om te weten dat P-Direkt de volgende aanpassingen heeft doorgevoerd:
- Je moet als aanvrager verplicht een einddatum invullen bij de waarnemingstoelage.
- De einddatum is begrensd op 2 jaar. Dit om het ongemerkt oneindig doorlopen van de waarnemingstoelage te voorkomen. Als de waarneming dan nog niet is geëindigd kun je een nieuwe waarnemingstoelage aanvragen. Het recht op een waarnemingstoelage kent geen maximumtermijn.
- Je moet verplicht een toelichting invullen waarom de waarnemingstoelage wordt toegekend.
Loopt de waarnemingstoelage af? Dan ontvangt je 3 maanden daarvoor een signaal per e-mail.
In het verslag van het personeelsgesprek zie je bij de ‘Gespreksgegevens’ een overzicht van ‘Actieve toelagen’ van de medewerker. Je ziet meteen welke toelagen of beloningen actief waren als je ‘datum gesprek’ invult. Als er geen toelagen of beloningen actief zijn, wordt dit ook aangegeven.