Telewerk is thuiswerk dat mogelijk wordt gemaakt door telecommunicatieverbindingen, zoals een internetverbinding. Het is dus een vorm van thuiswerken. Werk je verplicht vanuit huis? Dan kun je hiervoor een telewerkvergoeding krijgen.
Regels
Voor telewerken geldt een aantal regels. Ten eerste moet je werkgever u toestemming geven om thuis of op een andere plek te telewerken. Daarnaast moet je telewerkplek voldoen aan de eisen van de Arbeidsomstandighedenwet.
Afspraken
Ook is het belangrijk dat je goede afspraken met je werkgever maakt. Je gebruikt daarvoor deze checklist. Deze afspraken gaan bijvoorbeeld over hoe je contact houdt met je team als je thuis of op een andere plek werkt.
Voorzieningen
Als het voor je functie verplicht is om één of meer dagen per week te telewerken, dan zorgt je werkgever voor de benodigde voorzieningen, zoals een computer en mobiele telefoon. Dit is soms ook mogelijk als je vrijwillig telewerkt.
Vergoedingen
Daarnaast kun je bij verplicht telewerken een aantal vergoedingen krijgen voor de kosten die je voor telewerken maakt. Denk bijvoorbeeld aan een vergoeding voor het zakelijk gebruik van je privécomputer of voor de inrichting van je telewerkplek.
Heb je een lopende aanspraak op de telewerkvergoeding voor het telewerken op vrijwillige basis? Dan behoud je deze vergoeding tot en met 30 juni 2020. Als je voor 1 juli 2020 stopt met telewerken, eindigt de vergoeding op de gebruikelijke wijze.
Telewerkovereenkomst
Je wens voor telewerk bespreek je vooraf met je manager. Je aanvraag wordt goedgekeurd door je manager, als telewerken in het belang is van je organisatie. Telewerken is niet in alle organisaties en niet voor alle functies mogelijk. De afspraken over telewerken worden schriftelijk vastgelegd, bijvoorbeeld in een telewerkovereenkomst.
Telewerkvergoeding aanvragen
Het proces 'aanvragen vergoeding telewerken' is ingericht met een terugbelverzoek. Dit proces kun je in het P-Direktportaal opstarten onder het kopje 'Financiën en salaris > Telewerken'. Je vult het formulier 'Terugbelverzoek' in, voegt de verplichte bijlage (1 PDF document) toe (verplicht: telewerkovereenkomst of betaalbewijzen) en kiest voor 'verzenden'. Je wordt op de gewenste datum en tijdstip teruggebeld door P-Direkt.
Telefonisch wordt de opdracht voor goedkeuring door de manager klaargezet. Na tijdige goedkeuring wordt de opdracht automatisch verwerkt voor de eerstvolgende salarisbetaling.