Telewerken: regels en afspraken

Als u gaat telewerken maakt u hierover afspraken met uw werkgever. Bij structureel telewerken worden deze afspraken vastgelegd in een telewerkovereenkomst.

Zelf telewerken

Wilt u telewerken? Vraag dit dan aan bij uw manager. U maakt samen met uw manager afspraken over telewerken, waarbij de manager een afweging maakt over wat wel en niet kan en/of gewenst is.

Telewerken is niet in alle organisaties en niet voor alle functies mogelijk. Of uw functie geschikt is voor telewerk hangt af van uw werkzaamheden. U moet uw werk in ieder geval zelfstandig kunnen doen en uw werkzaamheden goed kunnen plannen en organiseren. Uiteindelijk beslist uw werkgever hierover.

Incidenteel telewerk

Werkt u zo nu en dan een dagje thuis? Dan is er sprake van incidenteel telewerk. U maakt hierover afspraken met uw manager en collega’s. Deze afspraken gaan bijvoorbeeld over hoe en wanneer u bereikbaar bent als u telewerkt.

Structureel telewerk

Heeft u met uw werkgever afgesproken dat u elke week 1 of meer dagen telewerkt? Dan is er sprake van structureel telewerk. U kunt structureel telewerken op vrijwillige basis, maar het kan ook zo zijn dat het voor uw werk verplicht is dat u regelmatig telewerkt. De afspraken die u hierover maakt met uw werkgever worden vastgelegd in een telewerkovereenkomst.

Telewerkovereenkomst

In de telewerkovereenkomst legt u de volgende afspraken en voorwaarden met uw werkgever vast:

van welke telewerkvoorzieningen u gebruikmaakt;
of en hoe uw werkgever deze voorzieningen aan u ter beschikking stelt;
de manier waarop u bereikbaar bent;
de manier van terugkoppeling met uw organisatie;
uw werkzaamheden;
de periode waarin u telewerkt;
het aantal dagen per week en de dagen waarop u telewerkt;
de wijze van en de redenen voor beëindiging van het telewerkenarbeidsomstandigheden op de telewerkplek;
informatiebeveiliging;
privacy-aspecten.

Arbeidsomstandigheden

Uw telewerkplek moet voldoen aan de eisen van de Arbeidsomstandighedenwet. Uw werkgever is samen met u hiervoor verantwoordelijk. Uw werkgever zal u voorlichten over de eisen waaraan uw telewerkplek moet voldoen en hoe u gezondheidsrisico's door beeldschermwerk kunt voorkomen. U zult deze regels moeten naleven. Een werkplekonderzoek behoort tot de mogelijkheden. De afspraken over arbeidsomstandigheden worden vastgelegd in de telewerkovereenkomst.