Privacybescherming persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie geven over jou. Dat kunnen directe gegevens zijn zoals je naam, geboortedatum en geslacht. Maar ook indirecte gegevens zoals gegevens uit een assessment of een functieprofiel. De persoonsgegevens worden bewaard in je personeelsdossier. Op basis van de AVG heeft je werkgever een aantal verplichtingen voor het gebruik van persoonsgegevens. Ieder ministerie heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG), die erop toeziet dat de AVG op een juiste wijze wordt uitgevoerd.

Toezicht

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is de algemene toezichthouder die de naleving van deze regels controleert. De AP kan bijvoorbeeld een bestuurlijke boete opleggen als je werkgever de verwerking van persoonsgegevens niet meldt. Daarnaast heeft je organisatie mogelijk een eigen functionaris gegevensbescherming die toezicht houdt op de naleving van de AVG. Ook speelt de ondernemingsraad een belangrijke rol. Je werkgever heeft instemming van de ondernemingsraad nodig als hij regelingen voor het gebruik van persoonsgegevens wil vaststellen, wijzigen of intrekken.

Inzage

In de regel mogen ‑ naast jij ‑ je manager en HR-Ondersteuner jouw personeelsdossier inzien. Wil je weten welke gegevens je werkgever van jou heeft? Dan kun je je dossier inzien via het P-Direktportaal > Mijn gegevens > Mijn personeelsdossier. Ook kun je een verzoek doen om gegevens in je personeelsdossier te laten corrigeren of verwijderen als deze onvolledig, onjuist of in strijd zijn met de AVG.

Wet- & regelgeving en cao

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
Wet op de ondernemingsraden (Wor) Artikel 27