Privacybescherming persoonsgegevens

Persoonsgegevens en AVG

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie geven over jou. Dat kunnen directe gegevens zijn zoals je naam, geboortedatum en geslacht. Maar ook indirecte gegevens zoals gegevens uit een assessment of een functieprofiel. De persoonsgegevens worden bewaard in je personeelsdossier. Volgens de AVG moet je werkgever zich aan een aantal regels houden bij het gebruik van persoonsgegevens. Ieder ministerie heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG), die erop let en controleert dat de AVG op de juiste manier wordt uitgevoerd.

Toezicht

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is de algemene toezichthouder die controleert of je organisatie zich houdt aan regels uit de AVG.. De AP kan een bestuurlijke boete opleggen als je werkgever de verwerking van persoonsgegevens niet meldt. Ook kan je organisatie een eigen functionaris gegevensbescherming hebben die toezicht houdt op de naleving van de AVG.

De ondernemingsraad speelt ook een belangrijke rol. Als je werkgever regelingen voor het gebruik van persoonsgegevens wil vaststellen, wijzigen of intrekken moet de ondernemingsraad het daarmee eens zijn.

Inzage, corrigeren of verwijderen van jouw gegevens

In de meeste gevallen mogen alleen jij, je manager en HR-ondersteuner jouw personeelsdossier inzien.

Wil je weten welke gegevens je werkgever van jou heeft? Dan kun je je dossier inzien via het P-Direktportaal > Mijn gegevens > Mijn personeelsdossier. Ook kun je vragen om gegevens in je personeelsdossier te laten verbeteren of weghalen als ze:

• niet compleet;
• verkeerd of
• niet volgens de AVG zijn,

Wet- & regelgeving en cao

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
Wet op de ondernemingsraden (Wor) Artikel 27