Voorwaarden gebruik persoonsgegevens

In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat welke plichten uw werkgever heeft met betrekking tot het gebruik van persoonsgegevens.

Uw werkgever:

• verzamelt en verwerkt alleen persoonsgegevens als daarvoor een goede reden is. Of als u hiervoor toestemming geeft;
• verwerkt niet meer gegevens dan noodzakelijk;
• bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk;
• neemt goede technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen;
• moet in veel gevallen de verwerking van persoonsgegevens melden bij de functionaris voor gegevensbescherming (interne toezichthouder) of de Autoriteit Persoonsgegevens (AP);
• mag niet – zonder uw toestemming - de gegevens gebruiken voor andere doelen dan waarvoor ze zijn verzameld;
• informeert u over het vastleggen, gebruiken of doorsturen van uw persoonsgegevens. Uw werkgever moet u bijvoorbeeld vertellen dat uw persoonsgegevens bij ziekte worden doorgegeven aan een arbodienst. Maar hij hoeft u niet te informeren als hij deze gegevens moet geven op grond van een wettelijk voorschrift, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst voor de belastingheffing. Of het verstrekken van bepaalde persoonsgegevens van een verdachte werknemer voor een strafzaak.

Ieder ministerie heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG), die erop toeziet dat de AVG op een juiste wijze wordt uitgevoerd.