Detacheren

Per 6 april 2023 wordt het rijksbrede detacheringsproces digitaal vastgelegd in het P-Direktportaal. Met deze standaardisatie maken managers eenvoudiger tijdelijke capaciteit rijksbreed sneller toegankelijk door medewerkers flexibeler uit te wisselen.

Detacheren houdt in dat een medewerker tijdelijk werkzaamheden verricht buiten de eigen afdeling of organisatie. Medewerkers kunnen hierdoor hun netwerk verbreden, kennis vergroten en werken aan hun persoonlijke ontwikkeling.

Waar kun je gedetacheerd worden?

Detacheren is mogelijk binnen het eigen ministerie, bij een ander ministerie (of daaraan verbonden uitvoeringsorganisaties), buiten het Rijk of in specifieke situaties zelfs buiten de Staat der Nederlanden.

Wie zijn betrokken bij detachering?

De inlenende en uitlenende manager, de medewerker en eventueel een hr-adviseur zijn betrokken bij een detachering.

Hoe gaat detacheren in z'n werk?

Zijn alle betrokken partijen het eens over een detachering? Dan neemt de inlenende manager het initiatief om de gemaakte afspraken te registeren in het P-Direktportaal. In het proces ‘Detacheren’ wordt dit digitaal vastgelegd. Zijn er andere afspraken vastgelegd in een document? Dan kan de inlenende manager dit document toevoegen als bijlage.

Voordelen van registratie in het P-Direktportaal

Registreren van het detacheringsproces in het P-Direktportaal heeft voordelen voor gedetacheerde medewerkers,  managers en voor organisaties. De afspraken worden eenvoudig digitaal vastgelegd. Met  deze nieuwe werkwijze zijn er minder administratieve drempels voor de manager. Deze manier van werken geeft overzicht en verbetert de flexibiliteit en wendbaarheid van de Rijksoverheid.

Voordeel voor gedetacheerde medewerkers:

  • Medewerkers hebben de zekerheid dat detacheringsafspraken digitaal en uniform zijn vastgelegd.
     

Voordelen voor managers:

  • Managers hebben in één systeem volledig inzicht in de actuele stand van hun personele capaciteit.
  • Managers krijgen automatisch een tijdig signaal als een detacheringsovereenkomst afloopt.

Voordeel voor organisaties:

  • Iedere organisatie heeft inzicht in:
    - wie waar is in- en uitgeleend,
    - de aanleiding van de detachering en
    - de reden voor een eventuele verlenging.
  • De financiële doorbelasting en facturering per organisatie wordt efficiënter.

Het belang van goede afspraken

Voor alle betrokken partijen dragen goede afspraken bij aan een plezierig verloop van de detachering. In de Leidraad Detachering (pdf) wordt een aantal zaken genoemd om vooraf over na te denken bij het aangaan van een detachering.

Na de detacheringsperiode keer je terug in de oorspronkelijke functie of vindt een volgende stap plaats.

Geïnteresseerd?

Heb je interesse in een detachering en wil je tijdelijk aan de slag binnen een andere organisatie of ander organisatieonderdeel? Bespreek dit je manager, hr- of loopbaanadviseur.

Personele zorg (reguliere detachering)

De uitlenende manager is en blijft verantwoordelijk voor de personele zorg van de medewerker (detachering zonder overdracht van het p-mandaat). De inlenende manager kan voor de duur van de detacheringsperiode autorisaties (bij manager of HRO) toekennen aan de medewerker.

Personele zorg (roosterpersoneel)

De uitlenende manager is en blijft verantwoordelijk voor de personele zorg van de medewerker. De inlenende manager is verantwoordelijk voor de afhandeling van de personele taken in het P-Direktportaal (detachering met overdracht van het P-mandaat).

Model detacheringsovereenkomst Rijk

Deze modelovereenkomst wordt gebruikt voor medewerkers die worden gedetacheerd van of naar:

  • Organisaties of organisatieonderdelen, die geen gebruik maken van de dienstverlening van P-Direkt (bijv. Defensie en organisaties buiten de Rijksoverheid).
  • Organisaties die vallen onder een andere CAO dan CAO Rijk.


Is een medewerker werkzaam in roosterdienst en is de detachering niet voor de volledige arbeidsduur? Dan gebruik je ook deze modelovereenkomst.

NB: Rijksorganisaties die wel gebruik maken van de dienstverlening van O&P Rijk | P-Direkt, registreren een detachering in het P-Direktportaal. De registratie in het P-Direktportaal leidt tot een digitale detacheringsovereenkomst. Deze wordt automatisch opgeslagen in het personeelsdossier van de medewerker.

Extra informatie

Meer informatie

In Leidraad Detachering (pdf) vind je meer informatie over de aanleiding, achtergrond en besluitvorming.

Zie ook

Gebruikershandleiding 'Detacheren' 

Infographic detacheren