Negatief verlofsaldo

Heb je een negatief saldo compensatieverlof (min-uren)? Dit kan 3 oorzaken hebben:

1. Je werkt dit jaar minder uren dan dat je op basis van de arbeidsovereenkomst (arbeidsduur) moet werken.

2. Je bouwt compensatieverlof op maar hebt te veel uren compensatieverlof opgenomen, bijvoorbeeld omdat je dit jaar minder bent gaan werken of je rooster hebt gewijzigd.

3. Je bouwt compensatieverlof op maar bent volledig of gedeeltelijk ziek. Na 28 dagen (gedeeltelijke) ziekte stopt de opbouw van compensatieverlof.

Ik bouw geen compensatieverlof op, hoe kom ik dan aan min-uren?
Op jaarbasis wordt berekend hoeveel uren je moet werken op basis van je arbeidsduur, dus het aantal uren waarvoor je betaald wordt. Hierbij zijn feestdagen en weekenden al in mindering gebracht. Er wordt gerekend met een gemiddeld rooster omdat je ook iedere maand hetzelfde salaris ontvangt en niet op basis van aantal werkbare uren in een maand. Het gemiddelde rooster is je arbeidsduur gedeeld door 5 werkdagen. Dit wordt op jaarbasis vergeleken met je werkelijke rooster. Het verschil vormt het aantal uren compensatieverlof. In onderstaand voorbeeld zie je hoe de opbouw van compensatieverlof plaatsvindt bij een ambtenaar met een arbeidsduur van 36 uur en een rooster van 4 x 9 uur:

Een voorbeeld

Je hebt op basis van je arbeidsduur en leeftijd recht op 64 IKB-gekregen uren. Je hebt 32 uren verkocht en de andere 32 uren opgenomen. Later in het jaar wijzig je je arbeidsduur waardoor je recht op IKB-gekregen uren niet meer 64 uur is, maar 58 uur op jaarbasis. Je hebt dan 6 uren meer verkocht of opgenomen dan waar je op jaarbasis recht op had.

Omdat gerekend wordt met een gemiddeld rooster, rekenen we met 5 x 7,2 uur. Hierdoor bouw je op de dagen dat je werkt 1,8 uur compensatieverlof per dag op, dus 7,2 uur totaal per week. Op de dag dat je niet werkt heb je een negatieve opbouw van 7,2 uur. Gemiddeld in die week bouw je dus geen compensatieverlof op. Maar…

Is er in een week feestdag? Bijvoorbeeld 2^e paasdag dag die op maandag valt? Dan bouw je deze week niet 4 dagen x 1,8 uur op maar 3 dagen x 1,8 uur. De negatieve opbouw van 7,2 uur op de vrijdag blijft gehandhaafd. Per saldo heb je in die week 1,8 uur minder gewerkt dan gemiddeld wat zich vertaalt naar een negatieve opbouw van 1,8 uur.

Zo komt het dat je toch min-uren hebt.

Omdat niet alle feestdagen ieder jaar op dezelfde weekdag vallen, kan het aantal uren negatief compensatieverlof per jaar verschillen. Voorbeelden zijn Bevrijdingsdag en Nieuwjaarsdag. Ook is het afhankelijk van je werkelijke rooster of je een negatief of positief saldo aan compensatieverlof krijgt.

Wil je zelf zien hoe bij jou de min-uren tot stand zijn gekomen?
Met de rekentool kun je zelf zien wanneer door jouw rooster de min-uren tot stand zijn gekomen. Let op: je kunt deze rekentool alleen gebruiken in de volgende situaties:

• Je hebt een 1-wekelijks rooster
• Je werkt niet in roosterdienst
• Er staan geen zaken geregistreerd die van invloed kunnen zijn op het compensatieverlof zoals langdurige ziekte, een roosterwijziging, zwangerschaps- en bevallingsverlof of een wijziging van je arbeidsduur

Aan de rekentool kunnen geen rechten worden ontleend.

Wat kun je doen?
Je kunt extra uren gaan werken buiten je rooster. Registreer daarna de uren in het P-Direktportaal onder de tegel Verlof en werktijd > Verrekenen negatieve compensatie-uren.

Ik bouw compensatieverlof op, hoe kom ik dan aan min-uren?
Wanneer je normaal gesproken compensatieverlof opbouwt, kan het toch gebeuren dat je een negatief saldo krijgt.

Bijvoorbeeld:

• Als je  meer dan 28 dagen aaneengesloten ziek bent bouw je niet langer compensatieverlof op.  Je recht op compensatieverlof wordt dan herberekend. Heb je op dat moment al meer uren opgenomen dan je nieuwe recht op compensatieverlof? Dan krijg je een negatief saldo.

• Als je je rooster wijzigt wordt jouw recht compensatieverlof herberekend. Heb je op dat moment al meer uren opgenomen dan je nieuwe recht op compensatieverlof? Dan krijg je een negatief saldo.

• Als je met zwangerschaps- en bevallingsverlof gaat. Na 28 dagen stopt de opbouw van compensatieverlof. Heb je op dat moment al meer uren opgenomen dan je nieuwe recht op compensatieverlof? Dan krijg je een negatief saldo.

Wat kun je doen?
Je kunt teveel opgenomen compensatie-uren wijzigen in een andere verlofsoort waarvan je voldoende uren over hebt. 

Hoe verrekent P-Direkt een negatief saldo?
P-Direkt verrekent het negatieve saldo automatisch aan het eind van het jaar op basis van onderstaande afboekingsvolgorde:

1. Compensatieverlof van het volgende jaar

2. IKB gekregen uren van het volgende jaar

3. IKB spaarverlof

4. Salaris 

Heb je een negatief saldo wettelijke vakantie-uren? Dan heb je meer wettelijke vakantie-uren opgenomen dan waar je op jaarbasis recht op had. Dat kan doordat je maximaal 57,6 uur hebt opgenomen van de wettelijke vakantie-uren van volgend jaar. Één van de oorzaken kan zijn dat je je arbeidsduur hebt gewijzigd waardoor je recht is gewijzigd.

Een voorbeeld:

Je hebt een arbeidsduur van 36 uur en daarmee op jaarbasis recht op 144 uur. Deze uren heb je allemaal opgenomen. Later in het jaar besluit je om je arbeidsduur te wijzigen naar 28 uur. Je hebt dan vanaf deze datum recht op een lager aantal uren wettelijk verlof. Omdat je echter al je wettelijke uren op basis van de arbeidsduur van 36 uur al had opgenomen, ontstaat er een negatief saldo.

Wat kun je doen?
Je wijzigt de te veel opgenomen vakantie-uren in een andere verlofsoort waarvan je nog voldoende uren hebt.

Hoe verrekent P-Direkt een negatief saldo wettelijke vakantie-uren?

P-Direkt verrekent het negatieve saldo automatisch aan het eind van het jaar met het wettelijk verlof van het volgende jaar.

Heb je een negatief saldo IKB-gekregen en/of IKB-gekochte uren? Dan heb je meer uren opgenomen dan dat je recht op hebt, bijvoorbeeld omdat je dit jaar minder bent gaan werken. Of je hebt IKB-gekregen uren verkocht en bent daarna minder uren gaan werken.

Een voorbeeld:

Je hebt op basis van je arbeidsduur en leeftijd recht op 64 IKB-gekregen uren. Je hebt 32 uren verkocht en de andere 32 uren opgenomen. Later in het jaar wijzig je je arbeidsduur waardoor je recht op IKB-gekregen uren niet meer 64 uur is, maar 58 uur op jaarbasis. Je hebt dan 6 uren meer verkocht of opgenomen dan waar je op jaarbasis recht op had.

Wat kun je doen?

1. Je kunt extra uren gaan werken buiten je rooster. Registreer daarna de uren in het P-Direktportaal onder de tegel Financiën en salaris > Individueel Keuze Budget > Aanvullen negatieve IKB-uren.

2. Je wijzigt de te veel opgenomen IKB-gekregen of IKB-gekochte uren in een andere verlofsoort waarvan je nog voldoende uren hebt.

Hoe verrekent P-Direkt een negatief saldo?

P-Direkt verrekent het negatieve saldo automatisch aan het eind van het jaar op basis van onderstaande afboekingsvolgorde:

1. Compensatieverlof van het volgende jaar

2. IKB spaarverlof

3. Salaris 

Heb je een negatief saldo PAS-verlof? Dit kan 2 oorzaken hebben:

1. Een afrondingsverschil door opname. Je neemt iedere week het maximale aantal PAS-uren op. Dit is berekend op basis van je arbeidsduur. Je ontvangt je PAS-verlof op jaarbasis.

2. Je hebt meer PAS-uren opgenomen dan waar je recht op hebt, bijvoorbeeld doordat je dit jaar je arbeidsduur hebt verlaagd of omdat je de PAS-regeling hebt stopgezet en je PAS-uren zijn herberekend.

Hoe worden PAS-uren berekend?

Als je deelneemt aan deze regeling ga je 15,8% minder werken op jaarbasis en hiervoor in de plaats ontvang je PAS-uren. Stel dat je arbeidsduur is 32 uur en het aantal werkbare uren is 1620 uur. Dan bedraagt het aantal PAS-uren per jaar 1620 x 15,8% = 256 uur.
Het aantal uren waar je per week gemiddeld recht op hebt, is dan 32 x 15,8% = 5,1 uur. Waarom is het aantal PAS-uren per week gemiddeld 5,1 uur? Er wordt per week berekend hoeveel uur je gemiddeld moet werken. Valt er een feestdag in een week? Dan is het aantal werkbare uren minder dan 32 uur en bouw je deze week ook minder PAS-uren op.

Hoe kan ik meer PAS-uren hebben opgenomen dan waar ik recht op heb?

Als je standaard iedere week 5,1 uur PAS-verlof opneemt, dan kunnen dit maximaal 52 weken x 5,1 = 265 uren zijn. Je hebt echter maar recht op 256 uur. Je neemt dan 9 uur meer op dan dat je recht op hebt op jaarbasis.

Wat kun je doen?

Je kunt extra uren werken buiten je rooster. Daarna registreer je de uren in het P-Direktportaal onder de tegel Verlof en werktijd > PAS > Aanvullen negatieve PAS-uren.

Of je wijzigt de te veel opgenomen PAS-uren in een andere verlofsoort waarvan je nog voldoende uren hebt.

Hoe verrekent P-Direkt een negatief saldo?

P-Direkt verrekent het negatieve saldo automatisch aan het eind van het jaar op basis van onderstaande afboekingsvolgorde:

1. Compensatieverlof van het volgende jaar

2. IKB gekregen uren van het volgende jaar

3. IKB spaarverlof

4. Salaris