Contracten voor externen

De procedure voor externe inhuur loopt volgens de procedure voor inkopen en aanbesteden.

Mantel- of raamovereenkomst

Ook een mantelovereenkomst of raamovereenkomst met een bedrijf, bijvoorbeeld een adviesbureau is mogelijk. Onder de werking van een mantelovereenkomst kunnen meerdere inhuuropdrachten plaatsvinden. Er is dan niet voor iedere inhuuropdracht een nieuwe aanbestedingsprocedure nodig.

Het uitgangspunt is om structureel werk via een passende arbeidsrelatie in te vullen en het inhuren van extern personeel zoveel mogelijk te voorkomen. Daarom is binnen de sector Rijk de inhuurvorm ‘payrolling’ niet toegestaan.

Geheimhouding

Ook voor externe medewerkers geldt dat ze integer en zorgvuldig omgaan met informatie. Zij ondertekenen bij aanvang van hun werkzaamheden een geheimhoudingsverklaring.

Bevoegdheden externen

Met instemming van de externe zelf (en degene onder wiens verantwoordelijkheid de externe werkt) kunnen bevoegdheden worden toebedeeld. Externen kunnen dan namens de organisatie beslissingen nemen en afspraken ondertekenen. Dit heet ‘mandaat'. Een mandaat aan een externe wordt altijd schriftelijk verleend.