Representatiekosten zijn kosten voor het onderhouden van externe contacten en het verrichten van representatieve activiteiten. Denk bijvoorbeeld aan de kosten voor een diner met vertegenwoordigers van andere organisaties.
Declareren of maandelijks bedrag
Heb je kosten gemaakt voor representatieve activiteiten? Dan kan je deze kosten – met de bijbehorende betaalbewijzen – declareren.
Let op! Je mag deze kosten alleen declareren als je voor het maken van de kosten vooraf toestemming of opdracht hebt gekregen.
Als er veel representatieve verplichtingen bij je functie horen, krijg je een vast maandelijks bedrag als representatiekostenvergoeding. Dit geldt vooral voor hogere managementfuncties, zoals de secretaris-generaal en andere leden van de Topmanagementgroep. Je organisatie houdt een lijst bij van functies die voor een representatiekostenvergoeding in aanmerking komen.