Vanaf 1 januari 2025 kun je, als je aan de voorwaarden voldoet, een fiets leasen via jouw werkgever. Hieronder vind je een verkorte opsomming van de voorwaarden van de Leasefietsregeling Rijk. Lees ook de gebruikersovereenkomst met de volledige voorwaarden.
Hoe meld ik me aan voor een leasefiets?
Controleer eerst zelf of je voldoet aan de eisen voor deelname aan de Leasefietsregeling Rijk, onder andere over afstand, IKB-fiets of werkgeversbijdrage.
Als je voldoet aan de eisen, kun je je aanmelden via de website van de leasemaatschappij.
Ik voldoe aan de voorwaarden. Welke leasefiets kan ik aanvragen?
In de Leasefietsregeling Rijk zijn 2 categorieën leasefietsen vastgesteld:
Categorie 1
De afstand is 5 tot 20 kilometer enkele reis: leasefiets met een maximale waarde van
€ 3.000,- inclusief btw.
Categorie 2
De afstand is 20 kilometer of meer enkele reis: leasefiets met een maximale waarde van € 7.000,- inclusief btw.
Ga je de gehele afstand naar je werklocatie fietsen? Bereken dan de afstand van jouw woning naar jouw werklocatie (enkele reis).
Ga je de leasefiets gebruiken voor het reisgedeelte naar het openbaar vervoer (voor- of natraject)? Bereken dan de afstand van jouw woning naar het dichtstbijzijnde OV-opstappunt.
Gebruik de ANWB-routeplanner met de kortste fietsroute, volgens de instructie in de gebruikersovereenkomst. Deze vind je in de bijlage Spelregels Leasefietsregeling Rijk, hoofdstuk 1, Deelnamevereisten.
De waarde van de leasefiets wordt bepaald aan de hand van de consumentenadviesprijs . Deze wordt soms ook catalogusprijs of fiscale waarde genoemd. De adviesprijs is de prijs die de fabrikant of leverancier vaststelt als aanbevolen verkoopprijs voor de fiets. Dit is een vaste waarde. Kortingen van bijvoorbeeld de fietsdealer tellen dus niet mee.
Wat zijn mijn verplichtingen als leasefietsgebruiker?
- Je leaset een fiets voor 3 jaar (36 maanden). Tussentijds kun je het contract wel beëindigen, maar vaak zijn hier kosten aan verbonden.
- Je gaat akkoord met de gebruikersovereenkomst.
- Je betaalt bijtelling door registratie van jouw leasefiets in het P-Direktportaal.
- Je bent zelf verantwoordelijk voor een juiste aanvraag, inclusief een verklaring van jouw woon-werkafstand.
Controle door jouw werkgever is mogelijk. - Je gebruikt zo veel mogelijk jouw leasefiets voor jouw woon-werkverkeer dan wel jouw voor- of natraject. Dat is in elk geval 70 % van de dagen in de maand, die je naar jouw werk gaat.
- Je declareert geen kilometervergoeding voor reizen, die je met jouw leasefiets aflegt.
- Is jouw leasefiets gestolen en blijkt deze achteraf, door jouw schuld, niet verzekerd? Dan zijn de vervangingskosten voor jouw rekening.
- Je bent verplicht om zorgvuldig en netjes om te gaan met jouw leasefiets:
- Laat regelmatig onderhoud en reparaties uitvoeren.
- Zet de fiets altijd op slot. Na diefstal moet je alle originele sleutels altijd kunnen overhandigen.
Zie voor meer informatie de gebruikersovereenkomst: bijlage Spelregels Leasefietsregeling Rijk, hoofdstuk 4 ‘Verplichtingen Werknemer’).
Hoe lang lease ik een leasefiets?
- Je krijgt een leasefiets 36 maanden ter beschikking.
Daarna kun je de leasefiets tegen betaling overnemen. De overnameprijs van de leasefiets is afhankelijk van het type en de staat van de fiets en is niet onderhandelbaar. - Je ontvangt bij overname rechtstreeks een factuur van de leasemaatschappij.
- Na overname kun je de leasefiets inzetten als IKB-fiets.
- Als je de leasefiets niet wil overnemen, dan gaat deze via de fietsdealer terug naar de leasemaatschappij.
Wat als ik eerder moet of wil stoppen met de leasefiets?
Je kunt eerder stoppen met leasen in de situaties zoals beschreven in de gebruikersovereenkomst in de bijlage Spelregels, hoofdstuk 8 ‘Voortijdige Beëindiging’. Een voortijdige beëindiging kan wel financiële consequenties voor jou hebben. Je kan te maken krijgen met een afkoopsom of een overnameprijs.
Vragen en meer informatie over de leasefietsregeling
Heb je een vraag? Bekijk de faq-pagina van de leasefietsregeling. Of stel je vraag aan de categorie Vervoer & Verblijf, via: categorie.vervoer@rijksoverheid.nl.
Heb je hierover financiële vragen of vragen over de registratie in het P-Direktportaal? Neem dan contact op met het contactcenter van O&P Rijk | P-Direkt.