Vergoeding verblijfskosten binnenlandse dienstreis

Maakt u in opdracht van uw manager een binnenlandse dienstreis? Dan krijgt u naast de reiskostenvergoeding ook een vergoeding voor eventuele verblijfkosten.

Verblijfskostenvergoeding

Om voor een verblijfkostenvergoeding in aanmerking te komen, moet uw dienstreis voldoen aan de volgende voorwaarden:

  • de dienstreis duurt tenminste 4 uur;
  • de bestemming ligt in een andere gemeente of minstens een kilometer van uw eigen werkplek vandaan.

Soorten vergoedingen

De vergoedingen voor verblijf zijn in 2019:

Kleine uitgaven overdag

€ 5,07

(2018: € 4,95)

Kleine uitgaven ’s avonds

€ 15,12

(2018: € 14,75)

Lunch

€ 15,67

(2018: € 15,27)

Avondmaaltijd

€ 23,71

(2018: € 23,11)

Logies

€ 103,72

(2018: € 101,79)

Ontbijt

€ 10,13

(2018: € 9,94)
  • De dagvergoeding krijgt u om tijdens de reis kleine uitgaven te doen, bijvoorbeeld een kop koffie op het station.
  • De avondvergoeding is bedoeld voor een consumptie in de avonduren, bijvoorbeeld een drankje. U ontvangt de avondvergoeding en de ontbijtvergoeding alleen als u overnacht tijdens de dienstreis. Bij een dienstreis die meerdere dagen en nachten duurt, krijgt u de volledige avondvergoeding alleen voor de eerste aaneengesloten 8 avonden. Voor de avonden daarna ontvangt u de helft van de avondvergoeding.
  • De lunchvergoeding wordt toegekend als de tijd tussen 12.00 en 14.00 uur geheel in uw dienstreis valt.
  • De vergoeding voor de avondmaaltijd wordt toegekend als de tijd tussen 18.00 en 21.00 uur geheel in uw dienstreis valt.

U krijgt geen vergoeding voor de kosten van een ontbijt, lunch of diner:

  • als u eet in een overheidsrestaurant;
  • als u eet in een andere gelegenheid en uw werkgever betaalt uw maaltijd;
  • als u in een overheidsrestaurant kunt eten en u daarvan geen gebruik maakt;
  • als u de kosten niet in een daarvoor bestemde gelegenheid hebt gemaakt.

Let op! Over een deel van uw verblijfskostenvergoeding betaalt u belasting.

Tijdelijk andere werkplek

Gaat u op meer dan de helft van de voor u gebruikelijke werkdagen tijdelijk op een andere werkplek werken? Als dat voor minstens 4 weken is en die andere werkplek ligt minimaal 1 kilometer van uw ‘oude’ werkplek, dan heeft u voor die dienstreizen recht op de reiskostenvergoeding zoals die geldt voor woon-werkverkeer. In die situatie krijgt u geen verblijfskostenvergoeding. In bijzondere situaties kan uw werkgever besluiten u toch de kilometervergoeding van 0,09 of 0,37 euro (2019 en 2018) te geven. Ook dan krijgt u geen verblijfskostenvergoeding.

Pensionkostenvergoeding

Als de reisafstand naar die andere werkplek te groot is, komt u in aanmerking voor een pensionkostenvergoeding. Hiervoor geldt de vergoeding voor woon-werkverkeer.