Zelfbedieningsservice

De zelfbedieningservice wordt aangeboden via een centraal platform, het P-Direktportaal. Hier kunnen medewerkers, managers en HR-professionals op de ministeries vanaf hun eigen werkplek:

• gegevens opvragen;
• aanvragen indienen;
• aanvragen accorderen;
• informatie opzoeken;
• werkprocessen starten.

Managers en HR-professionals kunnen daarnaast rapportages samenstellen en simulaties uitvoeren.

Het P-Direktportaal geeft ook statusinformatie en signaleert uit te voeren acties. Gebruikers krijgen automatisch signalen van acties die moeten worden uitgevoerd. Ze hebben zelf inzicht in de status van een door hen geïnitieerde actie. Het P-Direktportaal is te onderscheiden in een:

• transactieportaal;
• personeelsportaal;
• digitale personeelsdossierservice.

Transactieportaal

Het transactieportaal biedt de mogelijkheid om een aantal transacties door medewerkers zelf te laten uitvoeren. Na invoer door de gebruiker en – indien noodzakelijk – fiattering door de verantwoordelijke manager leidt de aangebrachte opdracht tot een wijziging in het personeelsinformatiesysteem of het salarissysteem.

Personeelsportaal

Het personeelsportaal geeft gebruikers toegang tot centrale wet- en regelgeving, rijksbrede informatie en informatie op de personeelssite van het eigen ministerie. Via het personeelsportaal wordt complexe informatie op een heldere wijze weergegeven, gericht op een uniforme interpretatie.

Digitale personeelsdossierservice

De digitale personeelsdossierservice stelt gebruikers in staat om personeelsdossiers beveiligd te raadplegen via het P-Direktportaal. De digitale personeelsdossierservice voldoet aan de vereisten uit de archiefwet en de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP).